在我們辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內(nèi)容復(fù)制到Word當(dāng)中,一些朋友預(yù)見(jiàn)這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復(fù)制粘貼過(guò)去,這樣的話肯定會(huì)影響外觀,甚至?xí)G失一些內(nèi)容。那么我們?nèi)绾尾拍芨?更方便快捷的將PowerPoint中的幻燈片弄到Word文檔里面呢?

如何把ppt轉(zhuǎn)換成word——如何把ppt轉(zhuǎn)成word文檔呢

打開(kāi)PPT演示文稿，單擊”大綱視圖”，在PPT左側(cè)”幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制”命令，然后粘貼到Word文檔里。順便提示一下，這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中文本符號(hào)格式原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)，還有一個(gè)缺點(diǎn)就是不可以保存文本框插入的文字，要默認(rèn)的文本框里的文字才可以。

打開(kāi)要轉(zhuǎn)換成word的PPT，單擊”文件”→”發(fā)送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。PPT轉(zhuǎn)換成Word后發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能空行全部刪除，按”Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)”替換”對(duì)話框，在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”符號(hào)可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來(lái)輸入。)

用Word設(shè)計(jì)制作精美的小冊(cè)子

1、插入圖片，然后，插入一個(gè)矩形，將填充顏色設(shè)為無(wú)，形狀輪廓加粗一點(diǎn)。

2、旋轉(zhuǎn)矩形，然后將其襯于文字下方，選中圖片，進(jìn)入「格式」-「圖片樣式」-「圖片效果」-「陰影」，給圖片添加一個(gè)陰影效果。

3、插入文本框，輸入一個(gè)雙引號(hào)，然后將其放大一下，設(shè)為黃色，最后將文本框的形狀填充與形狀輪廓全部設(shè)為無(wú)顏色。

4、復(fù)制一份雙引號(hào)，將其旋轉(zhuǎn)，放到底部右側(cè)。

5、粘貼文字內(nèi)容，選中所有文字內(nèi)容，進(jìn)入「布局」-「頁(yè)面設(shè)置」-「分欄」。

一般在設(shè)計(jì)制作一些小冊(cè)子的時(shí)候，我們都會(huì)用PS、CorelDRAW這類設(shè)計(jì)軟件，不過(guò)對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這類軟件操作起來(lái)并不是那么容易的事情。當(dāng)然，如果你會(huì)Word的話，也是可以制作出那種不錯(cuò)的效果哦!如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。