excel導(dǎo)入數(shù)據(jù) 在Excel 2013工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)的方法,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來(lái)更高大上,今天教大家設(shè)置excel導(dǎo)入數(shù)據(jù),今天我們的干貨專業(yè)全稱為“excel導(dǎo)入數(shù)據(jù) 在Excel 2013工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)的方法”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo),就在這一波了~
Excel與Access同為數(shù)據(jù)處理軟件,它們?cè)诠δ苌细饔袀?cè)重。Access精于數(shù)據(jù)管理和分類,而Excel則長(zhǎng)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。這兩個(gè)軟件處理過(guò)的數(shù)據(jù)是可以互相調(diào)用的,綜合應(yīng)用這兩個(gè)軟件,取長(zhǎng)補(bǔ)短,能夠起到事半功倍的作用。本文介紹在Excel 2013工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)并根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法。
1、啟動(dòng)Excel 2013,打開(kāi)需要使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的工作表,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕,如圖1所示。在打開(kāi)的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,如圖2所示。單擊“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
圖1 單擊“自Access”按鈕
圖2 “選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框
2、此時(shí)將打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇需要導(dǎo)入工作表中的表,如圖3所示。完成選擇后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對(duì)話框。
圖3 在“選擇表格”對(duì)話框中選擇表
3、在打開(kāi)的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式,這里選擇“表”單選按鈕,數(shù)據(jù)的放置位置使用默認(rèn)設(shè)置即可,單擊“屬性”按鈕,如圖4所示。在打開(kāi)的“連接屬性”對(duì)話框中的“連接名稱”文本框中輸入連接名稱,其他設(shè)置項(xiàng)使用默認(rèn)值即可,如圖5所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
圖4 “導(dǎo)入數(shù)圖據(jù)”對(duì)話框
圖5 “連接屬性”對(duì)話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,Excel根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),如圖6所示。
圖6 插入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)