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在制作Excel工作表時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一些有規(guī)律的固定數(shù)據(jù)，如員工的性別等；有時(shí)需要輸入某些特殊符號(hào)，如“√”或“×”等。這些內(nèi)容可以直接輸入，也可以通過(guò)設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)來(lái)快速輸入。實(shí)際上，在Excel中，可以通過(guò)設(shè)置單元格格式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入。下面介紹在Excel中快速輸入特殊數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、打開(kāi)工作表，這是一個(gè)周考勤表，為了提高輸入速度，在輸入時(shí)以數(shù)字“1”表示到崗，以數(shù)字“0”表示缺勤，如圖1所示。下面通過(guò)設(shè)置單元格格式將數(shù)字“1”轉(zhuǎn)換為“√”，數(shù)字“0”轉(zhuǎn)換為“×”。

圖1　制作完成的考勤表

2、選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入格式代碼“[=1]"√";[=0]"×"”，如圖2所示。

圖2　在“類型”文本框中輸入格式代碼

提示

輸入“√”或“×”這類特殊的符號(hào)一般有兩種方法，比較簡(jiǎn)單的方法是使用輸入法的軟鍵盤功能，當(dāng)前主流的輸入法一般都擁有軟鍵盤，使用軟鍵盤能夠直接輸入各類常用的符號(hào);另一種方法是在工作表中選擇一個(gè)空單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕，在打開(kāi)的“符號(hào)”對(duì)話框的“符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇需要的符號(hào)后單擊“插入”按鈕將其插入到單元格中，剪切單元格中的符號(hào)，將其復(fù)制到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“類型”文本框中即可。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，則選擇單元格中的數(shù)據(jù)更換為需要的“√”或“×”，如圖3所示。

圖3　單元格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為需要的符號(hào)

提示

在Excel中，可以通過(guò)對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行判斷以設(shè)置單元格的格式，用于判斷的條件要放在方括號(hào)“[]”中，其中可以使用的邏輯符號(hào)有6個(gè)，它們分別是“>”(大于)、“>=”(大于等于)、“<”(小于)、“<=”(小于等于)、“=”(等于)和“<>”(不等于)。