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      為了能夠直觀顯示銷售數(shù)據(jù)的比例情況,可以使用Excel中的數(shù)據(jù)條來使您的數(shù)據(jù)分析更具表現(xiàn)力。例如在如圖1所示的銷售數(shù)據(jù)中,如果希望能夠顯示出超額完成銷售計(jì)劃目標(biāo)(即1200萬)的情況,可以按照如下操作步驟進(jìn)行:

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      圖1 各地區(qū)銷售額

      (1)在Excel 2007中選中銷售數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,然后選擇功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡,單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。

      (2)在“條件格式”的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)條】︱【其他規(guī)則】命令,隨即打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置“最長(zhǎng)數(shù)據(jù)條”的“數(shù)字”為“1200”,設(shè)置“數(shù)據(jù)條顏色”為“橙色”,如圖2所示。

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      圖2 新建格式規(guī)則

      (3)單擊【確定】按鈕,單元格將按照其銷售值大小情況自動(dòng)填充不同長(zhǎng)度的橙色,超過銷售計(jì)劃1200萬的單元格將被橙色的數(shù)據(jù)條填滿,如圖3所示。

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      圖3 應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”格式

      此外,我們也可以利用Excel 2007的“圖標(biāo)集”對(duì)銷售總額進(jìn)行圖示化標(biāo)記,如圖4所示。

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      圖4 應(yīng)用“圖標(biāo)集”格式

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