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在查看一個擁有大量數(shù)據(jù)的Excel工作表時，有時需要了解位于某個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)有哪些或有多少，如果能夠按照數(shù)據(jù)所處的區(qū)間為數(shù)據(jù)添上不同的圖標，則將有利于進一步對數(shù)據(jù)進行分析。使用Excel條件格式的圖標集功能，能夠很方便地用圖標將不同等級的數(shù)據(jù)標示出來。本文以使用圖標標示不同分數(shù)段的分數(shù)為例來介紹具體的操作方法。

1、啟動Excel并打開成績表，在工作表中選擇需要添加圖標的單元格。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“圖標集”命令，選擇下級菜單中的“其他規(guī)則”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“其他規(guī)則”命令

2、此時將打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“圖標”下拉列表中選擇需要使用的圖標，在兩個“類型”下拉列表中均選擇“數(shù)字”選項，同時在兩個“值”文本框中分別輸入數(shù)字“96”和“72”，如圖2所示。

圖2　“新建格式規(guī)則”對話框中的設置

提示

這里將數(shù)據(jù)分為了3個區(qū)間，成績大于等于96分的為優(yōu)秀，成績在72分至96分之間的為及格，成績小于72分的為不及格，位于這3個分數(shù)區(qū)間的數(shù)據(jù)分別用3個圖標來標示。

3、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“新建格式規(guī)則”對話框，此時工作表中選擇的單元格將按照設置的規(guī)則添加圖標，如圖3所示。

圖3　單元格中添加了圖標