什么是套打:
套打其實就是事先印制有憑證、帳簿、報表格式的紙張,進行打印的一種打印方式。套打這種打印方式在打印時,無須打印表格的表格線及其他固定的格式內(nèi)容,有利于加快打印速度,節(jié)約打印耗材,延長打印機的使用壽命。
excel套打:
1、掃描表格
將原表格掃描,掃描縮放比設(shè)為100、模式為黑白文本。
2、設(shè)置背景
啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”,打開工作表背景對話框,找到剛才保存的表格圖像,設(shè)定為背景。試著慢慢調(diào)整比例,使它與背景正方形重合。
3、定位填寫
通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高或列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,調(diào)整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準確,只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。
4、頁面設(shè)置
單擊菜單欄中的“文件/頁面設(shè)置…/頁邊距”,用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離,把量取的尺寸直接輸入頁面設(shè)置對話框中相應(yīng)的左、上頁邊距中,右、下邊距則要設(shè)小一點,讓整張表格都可以打印出來就行了。單擊“選項”按鈕,進入打印機設(shè)置界面自定義紙張尺寸,直接輸入紙張的尺寸,這當然也要直接用尺子測量。
5、打印輸出
現(xiàn)在可以把原表格紙放入打印機打印了,如果以上操作均無誤的話,一般無須調(diào)整即可一次成功。即使出現(xiàn)水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增減到相應(yīng)的上、左頁邊距中即可。
這種Excel套打表格的方法特別適用于打印大量的相關(guān)表格。像財務(wù)、稅務(wù)和統(tǒng)計這三種報表中的數(shù)據(jù)都是密切相關(guān)的。
通過上面介紹,Excel套打簡而言之就是將預(yù)定的紙張表格掃描,以背景方式插入,再將前景內(nèi)容包括網(wǎng)格線一并去掉,只在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)從而實現(xiàn)套打?!?/p>
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