excel篩選排序功能 借助Excel中的排序或篩選功能快速地刪除表格中的所有空白行，在這個(gè)電腦辦公的時(shí)代，要是不掌握點(diǎn)office辦公軟件相關(guān)的知識(shí)那你簡(jiǎn)直就沒(méi)有晉升的機(jī)會(huì)了，excel篩選排序功能這個(gè)問(wèn)題，不知道是否也困擾著你，關(guān)于excel篩選排序功能 借助Excel中的排序或篩選功能快速地刪除表格中的所有空白行看完這篇文章你一定會(huì)有所收獲，我們一起了解下吧！

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)表格中存在很多空白行，不僅會(huì)浪費(fèi)大量的表格空間，而且會(huì)使表格顯得不夠?qū)I(yè)和美觀。當(dāng)表格包含的空白行較多時(shí)，逐行查找并刪除無(wú)疑非常繁瑣，此時(shí)，我們可以借助Excel中的排序或篩選功能，快速地刪除表格中的所有空白行。

1、排序法

利用排序法，快速刪除數(shù)據(jù)表格中所有空白行的具體操作步驟如下。

(1)選中工作表中的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。

圖1 選中工作表中的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域

(2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中，單擊【升序】按鈕，從而將數(shù)據(jù)表格中的空白行移至表格的尾部，如圖2所示。

圖2 通過(guò)排序?qū)⒖瞻仔幸浦帘砀裎膊?/p>

(3)選中排列在數(shù)據(jù)表格尾部的所有空白行，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊【刪除】下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，執(zhí)行【刪除工作表行】命令，即可將選中的空白行全部刪除，如圖3所示。

圖3 刪除所有空白行

2、自動(dòng)篩選法

使用自動(dòng)篩選法刪除空白行時(shí)，首先需要在整個(gè)數(shù)據(jù)表格中開(kāi)啟自動(dòng)篩選功能。在默認(rèn)情況下，如果在Excel 2007中對(duì)數(shù)據(jù)表格套用了表格樣式，Excel將自動(dòng)開(kāi)啟自動(dòng)篩選功能;如果沒(méi)有應(yīng)用表格樣式，也可以通過(guò)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中，單擊【篩選】按鈕，來(lái)開(kāi)啟自動(dòng)篩選功能。

當(dāng)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)表格開(kāi)啟自動(dòng)篩選功能后，可以按照如下步驟快速刪除表格中的空白行。

(1)單擊任意一個(gè)列標(biāo)題中的下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，只選中“空白”復(fù)選框，如圖4所示。

圖4 僅選中“空白”復(fù)選框

(2)單擊【確定】按鈕，即可篩選出該列為空的行，如圖5所示。如果數(shù)據(jù)表格中不僅含有空白行，而且在某些列中還包含單獨(dú)的空白單元格，則需要對(duì)這些列進(jìn)行篩選，直到將不包含任何數(shù)據(jù)的空行全部篩選出來(lái)為止。

圖5 篩選出空白行

(3)選中篩選出的空白行，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊【刪除】下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，執(zhí)行【刪除工作表行】命令，即可將選中的空白行刪除。

(4)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中，單擊【清除】按鈕清除篩選，這樣就完成了空白行的刪除操作，如圖6所示。

圖6 刪除空白行后的數(shù)據(jù)表格