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      如何用Word做合同 親手教你使用Word2007制作合同書

      如何用Word做合同 親手教你使用Word2007制作合同書,看到標(biāo)題你是不是很興奮,這不就是你想學(xué)習(xí)的知識嗎?當(dāng)你掌握如何用Word做合同這個(gè)知識的時(shí)候你一定很興奮,一定不會后悔看了如何用Word做合同 親手教你使用Word2007制作合同書這篇文章的,因?yàn)槟愦_實(shí)把這個(gè)問題解決了,不是嗎?

      我們需要用Word2007做一份采購合同書。它與普通Word文檔的不同在于,其中的大部分內(nèi)容是不需要更改的,甚至不允許更改。另外一些內(nèi)容,比如涉及到公司的名稱、地址、帳號等不允許出錯(cuò),還包括一些可選的項(xiàng)目等。這種類似網(wǎng)頁表單的文本用Word怎樣實(shí)現(xiàn)呢?請您跟我來,按照下面的步驟一步步熟悉,馬上就可以做出一份滿足上述要求的合同書,它定會給您以后的工作帶來極大方便。

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      ①建立文檔在編寫采購合同時(shí)候,按照正常的步驟輸入文檔,需要注意的是留出需要單獨(dú)填寫的部分。在下面的步驟中,我們將最常用的文本輸入格式——文本,日期,下拉列表,復(fù)選框等內(nèi)容來介紹給大家。還有一點(diǎn)要注意,那就是要為Word添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,這是我們實(shí)現(xiàn)后期添加窗體控件的必要條件。在初始狀態(tài)下,在菜單欄中是沒有“開發(fā)工具”這個(gè)選項(xiàng)的。這時(shí)候,可以單擊office圖標(biāo)(Office系列軟件左上角),然后選擇“Word選項(xiàng)”,在“常用”標(biāo)簽中選擇“在功能區(qū)顯示”開發(fā)工具”選項(xiàng)卡”,就可以看到了。

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      ②添加控件我們先來仔細(xì)看一看“開發(fā)工具”中的“控件”窗口,針對不同的項(xiàng)目,我們可以添加不同的控件。

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      顯然,最常見的是文本內(nèi)容的輸入,它對應(yīng)于控件窗口中前兩個(gè),分別叫做“格式文本”和“純文本”?;氐絼傞_始那份合同界面,首先遇到的是合同編號,那么它顯然是一個(gè)文本輸入.由于在合同封面,所以還要有一定的格式要求,這就要插入一個(gè)“格式文本”控件,這也是它與“純文本”控件的區(qū)別。我們插入格式文本后后作如下設(shè)置:

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      可以看看輸入完畢時(shí)候的樣子。

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      同樣的方法,完成下方甲乙雙方的文本控件的添加。在“簽訂日期”后需要插入一個(gè)日期選擇器,它的屬性我們在這里就不詳述了,主要是格式問題,這很好的解決了不統(tǒng)一的問題。與上面兩項(xiàng)內(nèi)容操作有些不同的是對于“下拉菜單”的設(shè)置。在后面的開戶行列表中,需要選擇不同的銀行名稱,添加一個(gè)“下拉列表”的空間來實(shí)現(xiàn)此功能,在最后生成的文檔中,可以直接選擇下拉菜單中的內(nèi)容,而不用進(jìn)行文本輸入,以避免不必要的錯(cuò)誤。

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      制作完成后,是這樣的情況。

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      ③文檔保護(hù)和分發(fā)至所有的區(qū)域設(shè)置完成后,文檔的基本操作完成,但是這還不是我們想要的。送到客戶手中的文本應(yīng)該是部分鎖定的,只能在窗體中添加內(nèi)容。如何對文檔進(jìn)行保護(hù),避免非正常的內(nèi)容變更,這就需要對文檔進(jìn)行保護(hù)。這就要在“開發(fā)工具”使用“保護(hù)文檔”功能。中有一個(gè),這時(shí)專門用來對文檔加密,防止惡意篡改,為文本添加密碼。

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      至此,我們就完成了所有合同書內(nèi)容的制作。本文主要介紹控件的使用方法,它不僅可以實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容和日期的輸入格式的規(guī)范化,還可以通過下拉菜單來避免不必要的失誤(特別是對于一些電話號碼和賬號認(rèn)別,還有利于實(shí)現(xiàn)一些稱呼不用的概念的統(tǒng)一輸入)。而且通過“保護(hù)文檔”可以有效實(shí)現(xiàn)文件的安全。注意:完成最后的定稿后,可以將其保存為一個(gè)模板,這樣的模板除了相應(yīng)的窗體部分可以修改之外,其余都是只讀狀態(tài),在諸如的調(diào)查問卷和情況登記中,有極大的應(yīng)用價(jià)值。相關(guān)閱讀Word制作公章Word制作倒福制作禁止吸煙標(biāo)志

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