作者：用友財(cái)務(wù)共享專家 曾明

　　當(dāng)前，全球經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)新周期的起點(diǎn)，新一輪科技和產(chǎn)業(yè)革命孕育興起，全球價(jià)值鏈深度重塑，中國(guó)經(jīng)濟(jì)將步入到全面加速、深度改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整的新時(shí)代，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)“高質(zhì)量增長(zhǎng)”。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境新常態(tài)，集團(tuán)企業(yè)也在積極謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展之道，期待借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理的升級(jí)。

　　集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生

　　新經(jīng)濟(jì)背景下，大型企業(yè)必定會(huì)走向多組織、多業(yè)態(tài)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)，在發(fā)展過(guò)程中集團(tuán)企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)及管理等方面的挑戰(zhàn)，而財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)尤為突出，主要表現(xiàn)在以下四大方面：

　　一，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本不斷增加。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張組織架構(gòu)不斷擴(kuò)容，如果每個(gè)分子公司都需要配備重復(fù)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)以及大量從事簡(jiǎn)單基礎(chǔ)工作的人力資源，公司的運(yùn)營(yíng)管理成本將居高不下，必然對(duì)公司的發(fā)展造成影響;

　　二，集團(tuán)管控難度增加。隨著大量投資并購(gòu)以及業(yè)務(wù)重組，集團(tuán)企業(yè)受管理機(jī)構(gòu)多、業(yè)態(tài)差異大、管理鏈條長(zhǎng)等因素的影響必將導(dǎo)致管控難度增加，如何避免分子公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政?如何加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督?如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控?如何實(shí)現(xiàn)全球運(yùn)營(yíng)管控等都是集團(tuán)企業(yè)在擴(kuò)張后面臨的問(wèn)題。

　　三，集團(tuán)知情權(quán)受到挑戰(zhàn)。集團(tuán)各成員企業(yè)分布在不同的地域，業(yè)務(wù)信息、運(yùn)營(yíng)信息以及財(cái)務(wù)信息處于不同的平臺(tái)，如沒(méi)有進(jìn)行有效整合，那么集團(tuán)對(duì)各成員單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量以及真實(shí)性難以實(shí)時(shí)驗(yàn)證，集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的知情權(quán)將受到挑戰(zhàn)。

　　四，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。集團(tuán)性企業(yè)跨地域、多業(yè)態(tài)、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，外部環(huán)境的不確定性使得財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷提升，如集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)狀況無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)督管控，集團(tuán)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加，若一個(gè)分子公司出現(xiàn)問(wèn)題，將可能牽涉到其他企業(yè)，引起連鎖反應(yīng)，使得風(fēng)險(xiǎn)加速放大。

　　為面對(duì)以上財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)，集團(tuán)企業(yè)一直在不斷探索和嘗試新的管理模式，在此背景下，共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)共享服務(wù)模式可在全球范圍內(nèi)整合資源，降低成本，提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力，使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作效率更高，而共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域上的應(yīng)用可以有效支持集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略，促進(jìn)其核心業(yè)務(wù)發(fā)展和提升財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)借助新技術(shù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)能為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下組織基礎(chǔ)、數(shù)字基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)。

　　咨詢規(guī)劃在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的重要作用

　　財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范工作流程、提升管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本和創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值為目的，將不同地域、不同法人、同一時(shí)間范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)平臺(tái)來(lái)統(tǒng)一報(bào)賬、統(tǒng)一核算和報(bào)告，從而保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

　　企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)與論證，咨詢規(guī)劃過(guò)程是幫助企業(yè)解答是否適合建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，建什么樣模式的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如何建以及如何運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題，是所有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)必經(jīng)階段。

　　用友財(cái)務(wù)共享伴隨式咨詢規(guī)劃+數(shù)字化平臺(tái)落地方案

　　為支撐集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展，提升財(cái)務(wù)管理水平，用友公司在服務(wù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)指引下，全新推出基于NC Cloud的數(shù)字化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，提供“伴隨式咨詢規(guī)劃+全新數(shù)字化平臺(tái)部署”服務(wù)，全面助力企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。

　　以NC Cloud財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)為依托，運(yùn)用云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從營(yíng)建到運(yùn)營(yíng)提供全面落地支持，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化應(yīng)用，使企業(yè)完成真正業(yè)財(cái)融合。企業(yè)能更便捷、快速地搭建自己的財(cái)務(wù)共享體系，在提升自身運(yùn)營(yíng)效率、管控水平的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的大共享。

　　歷史數(shù)據(jù)表明，財(cái)務(wù)共享中心可帶來(lái)顯著效益：如財(cái)務(wù)綜合運(yùn)營(yíng)成本降低10%-20%;員工報(bào)銷周期縮短20%-30%;單據(jù)審批效率提升25%-50%;月末結(jié)結(jié)賬效率提升10%-20%。

　　在財(cái)務(wù)共享服務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段用友為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心量身打造“可研-咨詢規(guī)劃—系統(tǒng)建設(shè)—運(yùn)營(yíng)輔導(dǎo)一體化”的伴隨式咨詢服務(wù)，各階段主要內(nèi)容包括如下：

　　第一，項(xiàng)目可研階段，主要解決“為何建”和“能否建”的問(wèn)題。通過(guò)提供支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)是否執(zhí)行此項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)決策。財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀可行性分析、財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方案可行性分析、財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)效益可行性分析、財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)可行性分析等評(píng)估報(bào)告，從而支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)是否執(zhí)行此項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)決策。

　　第二，現(xiàn)狀調(diào)研階段，主要是“摸清現(xiàn)狀”，通過(guò)提供財(cái)務(wù)工作內(nèi)容表、財(cái)務(wù)人員信息表、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本表、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)表、財(cái)務(wù)現(xiàn)狀分析報(bào)告等，幫助企業(yè)理順財(cái)務(wù)工作運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，找到管理癥結(jié)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)打下各類基礎(chǔ)。

　　第三，中心營(yíng)建規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，主要解決“建什么”和“如何建”的問(wèn)題。主要包括總體設(shè)計(jì)和分段規(guī)劃兩部分。總體設(shè)計(jì)明確財(cái)務(wù)共享建設(shè)定位、目標(biāo)、藍(lán)圖和路徑，建設(shè)方式設(shè)計(jì)與選擇等。分段規(guī)劃確定各階段的建設(shè)目標(biāo)、組織人員和業(yè)務(wù)范圍、職能定位和權(quán)責(zé)劃分、前提條件和實(shí)現(xiàn)方式、崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)構(gòu)成及功能需求、時(shí)間規(guī)劃和實(shí)施路徑等。

　　第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)，主要解決“如何管”的問(wèn)題。幫助企業(yè)建立共享中心管控架構(gòu)、編制運(yùn)營(yíng)管理制度，優(yōu)化及標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作流程，建立服務(wù)質(zhì)量管理，服務(wù)計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理、知識(shí)管理和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

　　其次，基于用友NC Cloud大型企業(yè)數(shù)字化平臺(tái)，用友云財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供“業(yè)-財(cái)-稅-資一體化”的全業(yè)務(wù)共享解決方案。包含“報(bào)賬平臺(tái)、影像平臺(tái)、作業(yè)平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、集成平臺(tái)”五大平臺(tái)，支撐費(fèi)用共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、合同共享、資金共享、資產(chǎn)共享、總賬共享等全業(yè)務(wù)共享。與供應(yīng)鏈、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、銷售管理、計(jì)費(fèi)管理等前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)高度業(yè)財(cái)融合。提供增值稅平臺(tái)功能，解決進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票自動(dòng)識(shí)別驗(yàn)偽采集、與稅務(wù)云融合解決電子發(fā)票報(bào)銷、同財(cái)務(wù)云友報(bào)賬融合實(shí)現(xiàn)移動(dòng)費(fèi)控及商旅服務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用、全業(yè)務(wù)共享、全程管控，滿足企業(yè)高可用、高并發(fā)的業(yè)務(wù)需求。

　　用友財(cái)務(wù)共享服務(wù)為全國(guó)100多家企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案與項(xiàng)目實(shí)施落地，鞍鋼集團(tuán)是其中之一。 作為中央直管大型企業(yè)之一，目前鞍鋼集團(tuán)在中國(guó)東北、西南、華北、東南、華南等地，擁有七大各具特色的生產(chǎn)基地，是中國(guó)最具資源優(yōu)勢(shì)的鋼鐵企業(yè)。用友提供的“伴隨式咨詢一體化”共享交付模式，符合鞍鋼這種大型企業(yè)長(zhǎng)周期建設(shè)的需要。目前鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享已覆蓋10多個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊，400多個(gè)集團(tuán)級(jí)流程、400多個(gè)組織級(jí)流程;100多家費(fèi)用上線單位、70多家應(yīng)收上線單位、80多家應(yīng)付上線單位、40多家總賬上線單位;通過(guò)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，鞍鋼集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)深度共享：包含費(fèi)用共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、資金共享、總賬共享等。其次，實(shí)現(xiàn)深度業(yè)財(cái)融合：如發(fā)票共享、異構(gòu)ERP多維集成、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、銀企直聯(lián)、中央數(shù)據(jù)倉(cāng)。

　　財(cái)務(wù)共享中心的建立，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑?？蓪?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化，建立財(cái)務(wù)核算規(guī)范，并提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)提升財(cái)務(wù)合規(guī)性內(nèi)控能力，有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。基于NC Cloud大型企業(yè)數(shù)字化平臺(tái)，用友將服務(wù)更多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地，加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化落地!