excel技巧5個(gè)簡單實(shí)用的Excel技巧,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù),叫“excel技巧”授課老師對(duì)我們說,這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel技巧5個(gè)簡單實(shí)用的Excel技巧”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
1、同時(shí)凍結(jié)指定行列
日常工作中,經(jīng)常會(huì)處理一些數(shù)據(jù)量比較多的表格,由于表格的行列都很多,要拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí),行標(biāo)題和列標(biāo)題就會(huì)看不到了。
如何讓行標(biāo)題和列標(biāo)題始終處于顯示狀態(tài)呢?
其實(shí)很簡單:如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。
再拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù),行列標(biāo)題就始終可以顯示了:
2、連接文字和日期
如果要連接A1和B1的內(nèi)容非常簡單,可以使用連接符號(hào)&,例如:
=A1&B1
但是如果是日期、時(shí)間或是其他有格式的數(shù)值,結(jié)果就會(huì)讓人大失所望了:
如何才能正確連接出需要的字符串呢?其實(shí)很簡單,C2公式為:
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函數(shù),把B列的日期變成具有特定樣式的字符串,然后再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。
3、篩選后可以連續(xù)的序號(hào)
為了便于查看數(shù)據(jù),通常都會(huì)在工作表中使用序號(hào)。但是,一旦經(jīng)過篩選,這些序號(hào)就會(huì)亂了??纯碅列的序號(hào),是不是特別尷尬:
如何才能篩選時(shí)也能顯示正確的序號(hào)呢?其實(shí)很簡單,A2輸入公式:
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL函數(shù)第1參數(shù)使用3,表示對(duì)$B$1:B2這個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展區(qū)域中,統(tǒng)計(jì)可見的不為空的單元格個(gè)數(shù)。這樣處理后,再進(jìn)行篩選就沒有問題了。
4、計(jì)算文本算式
就像下圖中,B列的文本算式如何計(jì)算出正確的結(jié)果呢?
其實(shí)很簡單,先依次單擊【文件】→【 選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框,然后在【高級(jí)】選項(xiàng)卡下勾選“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3 公式”
設(shè)置完成后,再按下圖的步驟執(zhí)行分列就OK了:
5、超過日期,表格不顯示內(nèi)容
超過指定的日期,工作表的內(nèi)容就不再顯示,這樣的效果,不使用VBA也可以實(shí)現(xiàn)。
第一步,先設(shè)置條件格式,公式為:
=TODAY()>=–"2017-9-20"
其中的TODAY()是系統(tǒng)當(dāng)前日期,"2017-9-20"是要指定的日期。
設(shè)置的自定義格式為三個(gè)分號(hào) ;;;
第二步,保護(hù)工作表
設(shè)置完成后,如果到了指定的系統(tǒng)日期,再打開工作簿,就會(huì)啥都不顯示了: