office數(shù)據(jù)連接概述 Office 數(shù)據(jù)連接概述,在我們?nèi)粘Ｌ幚砦募臅r(shí)候互經(jīng)常用到word文檔，像office數(shù)據(jù)連接概述這樣的問(wèn)題可能是我們經(jīng)常遇到的問(wèn)題，所以我們今天看完office數(shù)據(jù)連接概述 Office 數(shù)據(jù)連接概述這篇文章或者會(huì)對(duì)你以后的工作提供很大的幫助，下面就來(lái)一起看看吧！

下面幾節(jié)討論外部數(shù)據(jù)連接的工作原理以及與其他應(yīng)用程序和用戶共享連接信息的方法。

了解有關(guān)數(shù)據(jù)連接的基礎(chǔ)知識(shí)程序中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自文本文件、工作簿或數(shù)據(jù)庫(kù)等外部數(shù)據(jù)源。此外部數(shù)據(jù)源通過(guò)數(shù)據(jù)連接與程序連接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何定位、登錄以及訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源的信息。

連接到外部數(shù)據(jù)的主要好處在于：可以定期分析此數(shù)據(jù)而無(wú)需重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)。重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)是一種即費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)的操作。

連接信息可存儲(chǔ)在工作簿中，也可以存儲(chǔ)在 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 或數(shù)據(jù)源名 (DSN) 文件 (.dsn) 等連接文件中。

要將外部數(shù)據(jù) （外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。）導(dǎo)入程序，您必須能夠訪問(wèn)該數(shù)據(jù)。如果要訪問(wèn)的外部數(shù)據(jù)源 （數(shù)據(jù)源：用于連接數(shù)據(jù)庫(kù)的一組存儲(chǔ)的“源”信息。數(shù)據(jù)源包含數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的名稱和位置、數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序的名稱以及在登錄到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)所需的信息。）不在本地計(jì)算機(jī)上，您可能需要與數(shù)據(jù)庫(kù)管理員聯(lián)系，以便獲得密碼、用戶權(quán)限或其他連接信息。如果數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)確保該數(shù)據(jù)庫(kù)未以獨(dú)占模式打開(kāi)。如果數(shù)據(jù)源是一個(gè)文本文件或工作簿，請(qǐng)確保其他用戶未將該文本文件或工作簿打開(kāi)進(jìn)行獨(dú)占訪問(wèn)。

許多數(shù)據(jù)源還需要使用 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序或 OLE DB 提供程序來(lái)協(xié)調(diào)您的程序、連接文件和數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)流。

下面的圖表總結(jié)了有關(guān)數(shù)據(jù)連接的要點(diǎn)。

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可以連接到多種數(shù)據(jù)源：Microsoft SQL Server、Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 以及文本文件。每個(gè)數(shù)據(jù)源都有關(guān)聯(lián)的 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序或 OLE DB 提供程序。連接文件定義了訪問(wèn)和檢索數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)所需的所有信息。連接信息是從連接文件復(fù)制到程序中的。

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共享連接連接文件非常適合以一種統(tǒng)一的方式共享連接，使連接更易于發(fā)現(xiàn)，有助于增強(qiáng)安全性并且簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)源管理。共享連接文件的最佳方法是將它們放在一個(gè)安全的受信任位置，如網(wǎng)絡(luò)文件夾或 Microsoft Office SharePoint Designer 庫(kù)中，在那里用戶可以讀取文件，但只有指定的用戶可以修改文件。

可以使用 Excel 或數(shù)據(jù)連接向?qū)?chuàng)建 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc)，從而連接到新數(shù)據(jù)源。.odc 文件使用自定義 HTML 和 XML 標(biāo)記存儲(chǔ)連接信息。可以很方便地在 Excel 中編輯該文件的內(nèi)容。

可以和其他用戶共享連接文件，使他們具有與您相同的外部數(shù)據(jù)源訪問(wèn)權(quán)限。其他用戶無(wú)需對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行設(shè)置來(lái)打開(kāi)連接文件，但他們可能需要在其計(jì)算機(jī)上安裝訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)所必需的 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序或 OLE DB 提供程序。

了解 Microsoft 數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件Microsoft 數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件 (MDAC) 2.8 包含在 Microsoft Windows Server 2003 和 Microsoft Windows XP SP2 及更高版本中。使用 MDAC 可以連接到多種關(guān)系型和非關(guān)系型數(shù)據(jù)源并使用其中的數(shù)據(jù)。使用開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接 (ODBC) 驅(qū)動(dòng)程序或 OLE DB （OLE DB：一種實(shí)現(xiàn)高效網(wǎng)絡(luò)、并通過(guò) internet 訪問(wèn)許多數(shù)據(jù)源類型的組件數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)，這些數(shù)據(jù)源包括：關(guān)系數(shù)據(jù)、郵件文件、平面文件和電子表格。） 提供程序可以連接到許多不同的數(shù)據(jù)源。這兩種程序當(dāng)中的任意一種都可由 Microsoft 構(gòu)建和提供或由不同的第三方開(kāi)發(fā)。安裝 Microsoft Office 時(shí)，附加的 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序和 OLE DB 提供程序?qū)⑻砑拥侥挠?jì)算機(jī)中。

要查看您的計(jì)算機(jī)上安裝的 OLE DB 提供程序的完整列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)鏈接文件中顯示“數(shù)據(jù)鏈接屬性”對(duì)話框，然后單擊“提供程序”選項(xiàng)卡。

要查看您的計(jì)算機(jī)上安裝的 ODBC 提供程序的完整列表，請(qǐng)顯示“ODBC 數(shù)據(jù)庫(kù)管理器”對(duì)話框，然后單擊“驅(qū)動(dòng)程序”選項(xiàng)卡。

還可以使用其他制造商提供的 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序和 OLE DB 提供程序，以便從除 Microsoft 數(shù)據(jù)源之外的數(shù)據(jù)源（包括其他類型的 ODBC 和 OLE DB 數(shù)據(jù)庫(kù)）中獲取信息。有關(guān)安裝這些 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序或 OLE DB 提供程序的信息，請(qǐng)查閱數(shù)據(jù)庫(kù)文檔或與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商聯(lián)系。

使用 ODBC 連接到數(shù)據(jù)源下面幾節(jié)將更加詳細(xì)地介紹開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接 (ODBC)。

ODBC 架構(gòu)在 ODBC 架構(gòu)中，應(yīng)用程序（如您的程序）連接到 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序管理器，后者隨后使用特定 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序（如 Microsoft SQL ODBC 驅(qū)動(dòng)程序）連接到數(shù)據(jù)源（如 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)）。

定義連接信息要連接到 ODBC 數(shù)據(jù)源，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

確保適當(dāng)?shù)?ODBC 驅(qū)動(dòng)程序安裝在包含數(shù)據(jù)源的計(jì)算機(jī)上。 通過(guò)使用“ODBC 數(shù)據(jù)源管理器”將連接信息存儲(chǔ)到 Microsoft Windows 注冊(cè)表或 .dsn 文件中來(lái)定義數(shù)據(jù)源名 (DSN)，或者通過(guò)使用 Microsoft Visual Basic 代碼中的連接字符串將連接信息直接傳遞給 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序管理器來(lái)定義。要定義數(shù)據(jù)源，請(qǐng)打開(kāi) Microsoft Windows 控制面板，雙擊“管理工具”圖標(biāo)，然后雙擊“數(shù)據(jù)源 (ODBC)”圖標(biāo)。

有關(guān)不同選項(xiàng)的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊每個(gè)對(duì)話框中的“幫助”按鈕。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源在特定計(jì)算機(jī)上的 Windows 注冊(cè)表中以用戶定義的名稱存儲(chǔ)連接信息。只能在定義計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源的計(jì)算機(jī)上使用該數(shù)據(jù)源。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源分兩種：用戶類型和系統(tǒng)類型。用戶數(shù)據(jù)源只能由當(dāng)前用戶使用，并且只對(duì)該用戶可見(jiàn)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)源可以由計(jì)算機(jī)上的所有用戶使用，并且對(duì)于計(jì)算機(jī)上所有的用戶都是可見(jiàn)的。因?yàn)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源有助于確保只有登錄的用戶才可以查看計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源，并且遠(yuǎn)程用戶無(wú)法將它復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)上，所以如果需要提供更強(qiáng)的安全性能，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源特別有用。

文件數(shù)據(jù)源文件數(shù)據(jù)源（也稱作 DSN 文件）將連接信息存儲(chǔ)在文本文件中，而不是 Windows 注冊(cè)表中。通常使用起來(lái)文件數(shù)據(jù)源比計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源更加靈活。例如，可以將文件數(shù)據(jù)源復(fù)制到裝有正確 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序的任何計(jì)算機(jī)上，因而對(duì)于所有這些計(jì)算機(jī)，應(yīng)用程序都可以有一致而準(zhǔn)確的連接信息。也可以將文件數(shù)據(jù)源放置到單臺(tái)服務(wù)器上，在網(wǎng)絡(luò)上的多臺(tái)計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行共享，并且可以方便地在一個(gè)位置維護(hù)連接信息。

文件數(shù)據(jù)源也可以是非共享的。非共享的文件數(shù)據(jù)源駐留在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上，并指向一個(gè)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源。使用非共享的文件數(shù)據(jù)源可以從文件數(shù)據(jù)源訪問(wèn)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源。

使用 OLE DB 連接到數(shù)據(jù)源下面幾節(jié)將更加詳細(xì)地介紹對(duì)象鏈接和嵌入數(shù)據(jù)庫(kù) (OLE DB)。

OLE DB 架構(gòu)在 OLE DB 架構(gòu)中，訪問(wèn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序稱作數(shù)據(jù)使用者（如 Publisher），而支持?jǐn)?shù)據(jù)本機(jī)訪問(wèn)的程序稱作數(shù)據(jù)庫(kù)提供程序（如 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server）。

定義連接信息通用數(shù)據(jù)鏈接文件 (.udl) 中包含數(shù)據(jù)使用者用來(lái)通過(guò)數(shù)據(jù)源的 OLE DB 提供程序訪問(wèn)該數(shù)據(jù)源的連接信息?？梢酝ㄟ^(guò)執(zhí)行下列操作之一來(lái)創(chuàng)建連接信息：

在數(shù)據(jù)連接向?qū)е?，使?ldquo;數(shù)據(jù)鏈接屬性”對(duì)話框定義 OLE DB 提供程序的數(shù)據(jù)鏈接。 創(chuàng)建一個(gè)具有 .udl 文件類型的空文本文件，然后編輯該文件，該文件將顯示“數(shù)據(jù)鏈接屬性”對(duì)話框。