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Excel的SUMIF函數的主要作用是按給定條件對指定單元格求和，即根據指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。本文介紹Microsoft Excel中SUMIF函數的公式語法和用法。

SUMIF函數功能

SUMIF函數用于計算單元格區(qū)域或數組中符合某個指定條件的所有數字的總和。

SUMIF函數格式

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

參數說明

range(必選)：表示要進行條件判斷的單元格區(qū)域。

criteria(必選)：表示要進行判斷的條件，形式可以為數字、文本或表達式。例如，16、"16"、">16"、" 圖書 " 或 ">"&A1。

sum_range(可選)：表示根據條件判斷的結果要進行計算的單元格區(qū)域。如果省略該參數，則對參數 range 指定的單元格區(qū)域中符合條件的單元格進行求和。

SUMIF函數使用注意事項

(1)當參數criteria中包含比較運算符時，運算符必須用雙引號括起，否則公式會出錯。

(2)可以在參數 criteria 中使用通配符—問號(?)和星號(*)。問號用于匹配任意單個字符，星號用于匹配任意多個字符。例如，查找單元格結尾包含“商場”二字的所有內容，可以寫為“"* 商場 "”。如果需要查找問號或星號本身，則需要在問號或星號之前輸入一個波形符(~)。

(3)參數 sum_range 可以簡寫，即只寫出該區(qū)域左上角的單元格，SUMIF 函數會自動從該單元格延伸到與參數 range 等高的區(qū)域范圍。例如，對于公式 =SUMIF(A1:A5,">3",B2) 來說，參數 sum_range 只輸入了一個單元格引用 B2，此公式相當于=SUMIF(A1:A5,">3",B2:B6)。

(4)range 和 sum_range 必須為單元格區(qū)域引用，而不能是數組。

SUMIF函數使用方法實例

SUMIF函數使用方法實例一：計算某部門員工年薪總和

本例效果如圖1所示，在單元格 G1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵，計算工程部員工年薪總和。公式如下 ：

=SUMIF(B2:B14,"工程部",D2:D14)

圖1 計算某部門員工年薪總和

SUMIF函數使用方法實例二：計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

本例效果如圖2所示，在單元格 E1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵，計算銷售額位于前兩名和后兩名的員工的銷售額總和。公式如下 ：

=SUMIF(B2:B10,">"&LARGE(B2:B10,3))+SUMIF(B2:B10,”<”&SMALL(B2:B10,3))

圖2 計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

公式解析 ：第一個 SUMIF 函數中使用 ">"&LARGE(B2:B10,3) 作為條件，表示大于區(qū)域 B2:B10 中第 3 大的數據，即區(qū)域中的前兩大數據。同理，第二個 SUMIF 函數中使用 "<"&SMALL(B2:B10,3) 作為條件，表示小于區(qū)域 B2:B10 中倒數第 3 小的數據，即區(qū)域中倒數第一和第二小的數據。

本函數使用實例中其他函數的使用方法：

LARGE函數的公式語法及使用方法實例

SMALL函數的公式語法及使用方法實例

本文已收錄至專題：Excel公式與函數大辭典 – 數學和三角函數