制作目錄如果一個字一個符號的輸入非常浪費時間，如果是在正式的場合使用，格式還容易出錯，所以目錄是不建議手動輸入，而且自動生成的，那么WPS的目錄如何自動生成呢?

wps自動生成目錄——WPS目錄生成的三大方法

第一種：常規(guī)排法

方法：不多說就是打字，然后打省略號，后面綴頁碼，然后強制對齊頁碼。

缺點：頁碼不容易對齊，省略號不好看且修改的話省略號不會跟著變動。

第二種：自動生成目錄

適用范圍：

大多數(shù)文件的排版都使用這種方法制作目錄。

方法：

這種需要對各級標(biāo)題進行定義，按下圖操作打開“樣式和格式”窗口，定義完成后，點“引用”“插入目錄”即可自動生成。

優(yōu)點：生成的目錄比較規(guī)范，內(nèi)文修改后，右鍵目錄點擊“更新域”即可

第三種：利用制表位制作目錄

適用范圍：

借助制表位的功能，自動生成省略號，對目錄的項目較少的進行快速編排，或者對別人使用常規(guī)排法排完后不滿意需要進行修正的。右下角的小直角符號就是制表符。

方法：鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要加省略號的位置，可單選改也可以全選中改，點“格式”“制表位”，或者直接點擊標(biāo)尺下方灰色部位調(diào)出制表位對話框，在制表位位置框里輸入數(shù)字，如下圖為“37.7字符”，默認(rèn)制表位不用管，對齊方式選擇“右對齊”，前導(dǎo)符選擇“5.·····”，點確定回到目錄頁面，光標(biāo)移到需要加省略號的文字后面，點“TAB”鍵，省略號自動生成到“37.7字符”位置，再輸入頁碼即可。

優(yōu)點：生成的省略號比較標(biāo)準(zhǔn)，可隨文字多少進行調(diào)整，對于標(biāo)題較少的文件，可快速生成目錄而不用去一個個定義標(biāo)題級別。

wps怎么修改自動生成目錄的格式

1、顯示大綱工具欄

打開“視圖”——“工具欄”——“大綱”，這時在工具欄最下面中就會多出一行，注意，生成目錄的所有按鈕都在這里面!另外，在工具欄的空白區(qū)域單擊右鍵，找到“大綱”打開也可以實現(xiàn)。

2、為各個章節(jié)設(shè)置目錄級別

例如，設(shè)置“第一章電子元器件及其選用”的級別為“1級”：將鼠標(biāo)停留在第一章所在行，單擊大綱工具欄中的“正文文本”，可以看到有1級至9級(如下圖所示)，選擇為“1級”。接下來，按照同樣的操作步驟設(shè)置各個章節(jié)的目錄級別

3、生成目錄

將光標(biāo)移動到你想要放置目錄的位置，例如全書第一頁首字符處，依次打開主菜單上的“插入”——“引用”——“目錄”，在彈出的“目錄”子菜單中單擊“確定”。

目錄的自動生成需要掌握辦法，而且要有正確的步驟，否則也很容易出錯，如果內(nèi)容做了修改，你只需要自動更新目錄就可以來。如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。