Word合并時(shí)發(fā)生的情況 『Word2007技巧』合并時(shí)發(fā)生的情況，周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)，每當(dāng)你做這些報(bào)告的時(shí)候是不是非常的頭痛，但是話又說回來了，如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識(shí)，或許會(huì)讓你負(fù)擔(dān)減少很多，Word合并時(shí)發(fā)生的情況你是不是也經(jīng)常遇到過，像Word合并時(shí)發(fā)生的情況 『Word2007技巧』合并時(shí)發(fā)生的情況這類問題，看完今天這篇文章你一定會(huì)有收獲！

在合并時(shí)，數(shù)據(jù)文件第一行中的信息將替換用于創(chuàng)建第一個(gè)信封的各個(gè)域。數(shù)據(jù)文件第二行中的信息將替換用于創(chuàng)建第二個(gè)信封的各個(gè)域，依此類推。

使用域：示例您可以將數(shù)據(jù)文件中的任何列標(biāo)題作為域添加到信封中。這樣，您可以靈活地設(shè)計(jì)信封。例如，假設(shè)郵件列表保存著新聞稿訂戶的信息，數(shù)據(jù)文件包含一個(gè)名為“到期日”的列，該列存儲(chǔ)所有的訂閱到期日。如果您在運(yùn)行郵件合并之前，在信封主文檔上放置了 «到期日期» 域，則訂閱者將在其信封上看到自己的到期日期。您可以對(duì)域進(jìn)行組合，也可以用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔域。例如，要?jiǎng)?chuàng)建地址，您可以按如下所示在信封主文檔中設(shè)置域：«名字» «姓氏»«街道地址»«城市»，«省/市/自治區(qū)» «郵政編碼»對(duì)于經(jīng)常使用的內(nèi)容（如地址塊和問候語），Word 提供了將多個(gè)域組合在一起的復(fù)合域。例如，地址塊域是幾個(gè)域的組合體，包括名字、姓氏、街道地址、城市和郵政編碼。

可以自定義每個(gè)復(fù)合域的內(nèi)容。例如，在地址中，您可能希望選擇正式的名字格式（例如“任家雙先生”）。在問候語中，您可能想直接寫對(duì)方的姓名而不加“尊敬的”。