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在Excel中經(jīng)常需要實(shí)現(xiàn)如下需求：在某一列單元格中有不同的詞語(yǔ)，有些詞語(yǔ)相同，有的不同(如圖1所示)。需要統(tǒng)計(jì)Excel表格中每個(gè)詞語(yǔ)出現(xiàn)的個(gè)數(shù)，即相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)詞頻出現(xiàn)次數(shù)。

圖1. Excel表格統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

解決方法：采用COUNTIFS函數(shù)。

COUNTIFS 函數(shù)語(yǔ)法及格式：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

其中，criteria_range1和criteria1為必填項(xiàng)。criteria_range2, criteria2, …為可選項(xiàng)。

criteria_range1：指在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。

criteria1：指條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本，可用來(lái)定義將對(duì)哪些單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如，條件可以表示為 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。

criteria_range2, criteria2, … ：為附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

那么，需要圖1所示Excel表格中詞語(yǔ)出現(xiàn)的個(gè)數(shù)，需先刪除該列中的重復(fù)出現(xiàn)的詞語(yǔ)(如圖2所示)。方法是：先將A列中所有內(nèi)容復(fù)制到B列，然后選中B列，在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，在彈出窗口中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”按鈕，最后確定即可。

圖2. Excel列刪除重復(fù)內(nèi)容項(xiàng)

之后在C1單元格中輸入COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)B列單元格中的每個(gè)詞語(yǔ)在A列中出現(xiàn)的次數(shù)：

=COUNTIFS(A:A,B1)

最后往下拖曳將該公式應(yīng)用到每行即可實(shí)現(xiàn)上述需求。該函數(shù)亦可采用如下寫法：

=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)

統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖3所示：

圖3. 在Excel中統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

上面只是COUNTIFS函數(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用，還可以通過添加更多條件滿足更加復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)要求。

此外，如果只是需要計(jì)算計(jì)算Excel表格中非空單元格的個(gè)數(shù)，則使用COUNTA函數(shù)即可。COUNTA 函數(shù)可對(duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本 ("")。例如，如果區(qū)域包含一個(gè)返回空字符串的公式，則 COUNTA 函數(shù)會(huì)將該值計(jì)算在內(nèi)。語(yǔ)法格式如下：

COUNTA(value1, [value2], …)