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在核算員工的工資時,通常需要參考員工的出勤情況,核算工資之后,還需要將工資明細發(fā)送到每個員工的郵箱中,這時就需要查閱員工通訊錄中的員工郵箱地址。當工資工作簿、考勤工作簿和員工通訊錄這3個工作簿被保存在不同位置時,有沒有方法快速打開這些工作簿呢?此時可以按照如下步驟進行操作。
1、同時打開“員工工資核算.xlsx”、“員工考勤.xlsx”和“員工通訊錄.xlsx”3個工作簿。
2、在其中任意一個工作簿中,打開“視圖”選項卡,單擊“窗口”選項組中的【保存工作區(qū)】按鈕,打開“保存工作區(qū)”對話框。
3、在“文件名”文本框中,設置文件的名稱,如“核算并分發(fā)工資明細相關工作簿.xlw”,選擇保存的位置并單擊【保存】按鈕,將所有打開的工作簿保存為一個工作區(qū)文件,如圖1所示。
圖1 保存工作區(qū)
4、當需要核算并分發(fā)工資明細時,只需雙擊保存的工作區(qū)文件,即可快速打開所有相關工作簿,如圖2所示。
圖2 通過雙擊工作區(qū)文件快速打開多個工作簿