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      行政在資產(chǎn)管理中,如何提升員工體驗?

        固定資產(chǎn)管理作為行政部門重要的必修課之一,管理好公司固定資產(chǎn),提升資產(chǎn)使用效率的同時,如何更多的體現(xiàn)行政關(guān)懷與服務(wù),提高員工體驗,展現(xiàn)部門能力呢?易盤點隨機采訪了幾個客戶企業(yè)的員工,來看看他們的“幸福感”是如何被行政部門一步步提升的。

        以下采訪十分常見并且代入感極強,看的時候請勿過于激動捶胸頓足——

        佛系員工甲-前臺最擁擠的景色,就是我們排成的長隊

        好像每次去前臺領(lǐng)口罩、紙巾之類的東西,都要排隊等待,等排到了自己再簽字確認(rèn)后領(lǐng)取東西。如果不是很著急要領(lǐng)的東西,我一般都拖到很晚再去領(lǐng)。遇到幾個同樣很晚去領(lǐng)的同事,大家一個眼神就都心領(lǐng)神會:不想排隊耽誤時間。不過遇到限時必須領(lǐng)取的,就要硬著頭皮一起排隊了……

        憂郁氣質(zhì)乙-愛情里沒有嘗到的等待之苦,在申請資產(chǎn)的時候嘗到了

        有一次電腦壞了,想要申請換個新電腦。跑到行政小姐姐那要了申請單來填,又跑了三個辦公室找3個領(lǐng)導(dǎo)簽了字。眼看著還差最后一級審批簽字就OK了,被告知領(lǐng)導(dǎo)出差去了,要下個星期才能回來。別問我是怎么淘來了一個老爺機撐過的那個星期,心里苦……

        顏控沒脾氣丙-行政小姐姐做資產(chǎn)盤點到我,和她大眼對大眼兩臉懵

        行政小姐姐做資產(chǎn)盤點到我的時候,我的電腦配置和她那邊的記錄顯示的不一樣。我解釋自己沒有私下?lián)Q過任何東西,不知道為什么會和她的記錄不符;漂亮的行政小姐姐將信將疑,無奈與我對視了幾秒,打破了尷尬,此事不了了之……

      行政在資產(chǎn)管理中,如何提升員工體驗?

        行政部門哀嚎畫外音——所有的辛苦所有的努力,終究是錯付了……當(dāng)自己的辛勤付出與員工的感受體驗不成正比時,一款專業(yè)的資產(chǎn)管理工具可以讓員工們的“幸福感”直線飆升,易盤點是這么做的——

        耗材線上出庫,少了擁擠前臺景色更宜人

        針對口罩、紙巾之類人人都要領(lǐng)取的耗材,易盤點系統(tǒng)中的耗材管理模塊中,資產(chǎn)管理員可以新建相應(yīng)數(shù)量相應(yīng)品類的出庫單,然后把相應(yīng)耗材放在旁邊,等待員工們來領(lǐng)取即可。無需排隊簽字,告別無奈等待。

        線上審批隨時隨地不受限,沒有了等待的苦人生還是甜的

        針對員工申請領(lǐng)用資產(chǎn)等需求,易盤點系統(tǒng)顛覆紙質(zhì)單據(jù)審批或者郵件審批,可自定義設(shè)置多級多人審批流程,相應(yīng)審批人在收到審批提示后,可以隨時隨地手機批復(fù)。再也不用受領(lǐng)導(dǎo)出差不方便批復(fù)的影響了。

        固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)痕跡可追溯,責(zé)任明晰避免尷尬

        易盤點系統(tǒng)實行一物一碼的管理模塊,將固定資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,每個資產(chǎn)都會生成對應(yīng)的二維碼。之后每個資產(chǎn)的領(lǐng)用和退還都需要相關(guān)審批人審批,并需即時拍照上傳憑證由管理員審核。及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞丟失情況,明確到人責(zé)任明晰避免尷尬。

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