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      在Excel 2010中,通過使用“圖標集”為數(shù)據(jù)添加注釋時,默認情況下,系統(tǒng)將根據(jù)單元格區(qū)域的數(shù)值分布情況自動應用圖標,如果只想為某些特殊數(shù)據(jù)添加圖標時,應該怎么辦呢?此時,可以通過創(chuàng)建條件格式規(guī)則來完成。下面Office辦公助手(http://www.officezhushou.com/)就舉例說明只標注未完成銷售任務的員工,在Excel中僅為特殊數(shù)據(jù)添加圖標的方法具體操作步驟如下。

      (1)在Excel 2010中打開員工業(yè)績記錄表,選擇員工“銷售總額”數(shù)據(jù)列,即“G3:G30”單元格區(qū)域,如圖1所示。

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      圖1 選擇“銷售總額”

      (2)在“開始”選項卡的“樣式”選項組中,單擊【條件格式】按鈕,然后執(zhí)行【圖標集】|【其他規(guī)則】命令,如圖2所示。

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      圖2 執(zhí)行【圖標集】|【其他規(guī)則】命令

      (3)在打開的“新建格式規(guī)則”對話框的“根據(jù)以下規(guī)則顯示各個圖標”選項區(qū)域中,根據(jù)實際情況更改規(guī)則。例如,以80000和60000(目標任務)為分界線進行劃分,首先在“類型”下拉表中選擇“數(shù)字”,然后再在“值”文本框中輸入具體值,如圖3所示。

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      圖3 根據(jù)實際情況新建格式規(guī)則

      (4)單擊【確定】按鈕關閉對話框,圖標集即可應用到先前所選中的單元格區(qū)域中,如圖4所示。

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      圖4 應用格式規(guī)則后

      (5)確保選中“G3:G30”單元格區(qū)域,再次單擊【條件格式】按鈕,然后執(zhí)行【管理規(guī)則】命令。

      (6)在打開的“條件格式規(guī)則管理器”對話框中,單擊【新建規(guī)則】按鈕,在打開的“新建格式規(guī)則”對話框的“選擇規(guī)則類型”列表框中,選中“只為包含以下內容的單元格設置格式”選項,并在“編輯規(guī)則說明”選項區(qū)域中,設置規(guī)則為“單元格值”,“大于或等于”,“60000”,不設置任何格式,如圖5所示。

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      圖5 設置“單元格值大于或等于60000”的規(guī)則

      (7)單擊【確定】按鈕關閉當前對話框,并返回到“條件格式規(guī)則管理器”對話框中,在新創(chuàng)建的格式規(guī)則中,選中其右側的“如果為真則停止”復選框,如圖6所示。

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      圖6 選中“如果為真則停止”復選框

      (8)單擊【確定】按鈕關閉對話框,此時系統(tǒng)就只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標了,如圖7所示。

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      圖7 只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標

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