excel保存為pdf 將Excel文檔保存為PDF文件的兩種方法，【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識，如何設(shè)置excel保存為pdfcountif函數(shù)查重復(fù)excel保存為pdf 將Excel文檔保存為PDF文件的兩種方法”快跟著小編來看看這一干貨文章吧！

PDF文檔(即可移植文檔格式)是一種常見的電子文檔格式。Adobe公司設(shè)計(jì)這種文檔格式的目的是為了支持跨平臺的多媒體集成信息出版和發(fā)布，其提供了對網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的支持。PDF文檔具有其他文檔所沒有的優(yōu)點(diǎn)，它可以將文字、字形、格式、顏色以及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像封裝在一個(gè)文件中，同時(shí)文檔中還可以包含超鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息。另外，PDF文檔能夠支持特長文件，并具有集成度和可靠性高的特點(diǎn)。實(shí)際上，Excel對PDF文檔提供了很好的支持，用戶能夠方便地將工作簿保存為PDF文檔。本文介紹將Excel文檔保存為PDF文件的兩種操作方法。

1、啟動Excel 2013并打開需要保存的工作簿文檔。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”欄中選擇“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“計(jì)算機(jī)”欄中單擊“瀏覽”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“瀏覽”按鈕

2、此時(shí)將打開“另存為”對話框，在對話框中選擇文檔保存的文件夾后，在“保存類型”下拉列表中選擇"PDF(*.pdf)"選項(xiàng)，在“文件名”文本框中輸入文檔名，如圖2所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“選項(xiàng)”對話框，在對話框中設(shè)置文檔保存的“頁范圍”和“發(fā)布內(nèi)容”等。如這里將“頁范圍”設(shè)置為“全部”，將“發(fā)布內(nèi)容”設(shè)置為“整個(gè)工作簿”，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框，單擊“保存”按鈕關(guān)閉“另存為”對話框保存文檔即可。

圖2　選擇文檔保存類型

圖3　“選項(xiàng)”對話框

提示：默認(rèn)情況下，Excel 2013只將當(dāng)前活動工作表保存為PDF文檔。如果需要保存整個(gè)工作簿或工作表中選擇的內(nèi)容，可以打開“選項(xiàng)”對話框進(jìn)行設(shè)置。

3、打開工作簿后，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)，然后選擇中間列表的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng)，在右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”欄中鼠標(biāo)單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，如圖4所示。此時(shí)將打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，“保存類型”自動被設(shè)置為"PDF(*.pdf)"，如圖5所示。用戶只需要選擇文檔保存的文件夾，鼠標(biāo)單擊“發(fā)布”按鈕即可將當(dāng)前活動工作表轉(zhuǎn)換為PDF文檔。

圖4　鼠標(biāo)單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕

圖5　“發(fā)布為PDF或XPS”對話框