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Excel 是操作電子表格的軟件,它處理的文件叫工作簿(workbook),每個工作簿中可以有多個工作表(worksheet)。本文中的“表”(table),不同于“工作表”(worksheet),它其實是工作表中的一塊“區(qū)域”,只是被結構化了,而且引申出一系列特殊的概念和操作。我們就叫它“table表”吧。本文講述了Excel2013中table表的創(chuàng)建和使用方法。
初識table表
1、打開 Excel 2013,單擊空白工作簿,輸入(或復制)數(shù)據(jù)。
2、創(chuàng)建 table表。有三種方法,任選其一:
(a)按 Ctrl + T 組合鍵;
(b)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在功能區(qū)中單擊“插入”選項卡,在該選項卡左邊的“表格”組中單擊“表格”按鈕;
(c)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在右下角出現(xiàn)的“快速分析”按鈕上單擊,再點選“表”選項卡,最后單擊該選項卡里的第一個按鈕:“表”。
前兩種方法都會彈出以下對話框:
3、單擊確定,一個 table表就形成了,如下圖。
我們看看這個 table表,它有以下不同于普通數(shù)據(jù)區(qū)域的新特性:
(a)自動套用了預定義的格式,而且功能區(qū)里出現(xiàn)了“表格工具”新選項卡,可以任意更換其他的樣式,更有“數(shù)據(jù)透視表”、“樣式選項”等一系列操作已經(jīng)待命;
(b)每一列的列表右側有一個下拉箭頭,這個我們很熟悉,就是篩選啦;不過,點開之后,竟然還有排序功能,是篩選和排序的組合體;
(c)在table表的右下角,有個三角下拉塊,我們單擊下拉、右拉,當前 table表就會自動增加行和列,而且新增的行和列保持格式一致。
探索table表
1、結構化引用。建立了 table表,它的所有元素都有自己的名稱了。比如,要計算“彭德威”的“傭金金額”,可以在 E2 單元格輸入:
=[@銷售額]*[@傭金比率]
而不用像以前一樣,使用“C2*D2”這樣的引用方式了。
2、以結構化引用的元素還有很多,如下:
#All:整個表格,包括列標題、數(shù)據(jù)和匯總(如果有)。
#Data:僅數(shù)據(jù)行。
#Headers:僅標題行。
#Totals:僅匯總行。如果此行不存在,它將返回 Null。
#This Row或者@或者@[列名]:僅與公式位于同一行的單元格。
其中的“匯總行”,可以通過“表格工具-設計”選項卡-“表格樣式”組中,選中“匯總行”添加。
3、lash填充。步驟 1 中,輸入結構化引用公式并回車,會發(fā)現(xiàn) E3:E7中自動用相同的公式完成了計算。而且右邊出現(xiàn)了一個帶“閃電”標志的按鈕,告訴我們,這活是它干的。
4、區(qū)域和表格之間進行轉換。如果探索了一番,還是喜歡原來的數(shù)據(jù)區(qū)域模式,那就切換回去吧。
“表格工具-設計”選項卡-“工具組”組-“轉換為區(qū)域”。