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我們有時候需要對Excel工作表中的大量數(shù)據(jù)進行校對，為了保證錄入的準確性，往往需要一個人念，另一個人核對。其實，Excel提供的“朗讀單元格”功能可以讓Excel工作表開口說話，從而大大方便我們的輸入校對工作。

我們可以通過如下步驟訪問并實現(xiàn)Excel提供的語音校對功能，如圖1所示。

圖1 設(shè)置快速訪問工具欄中的命令

1、單擊Excel應(yīng)用程序中的【Office按鈕】，然后單擊【Excel選項】按鈕，打開“Excel選項”對話框。

2、在對話框左側(cè)的選項導(dǎo)航中單擊【自定義】按鈕。

3、在“從下列位置選擇命令”下拉列表中執(zhí)行【所有命令】。

4、在所有命令列表中找到“朗讀單元格”、“朗讀單元格-停止朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”、“按列朗讀單元格”、“按Enter開始朗讀單元格”命令，分別單擊【添加】按鈕，將這些命令添加到右側(cè)的列表框中。

5、單擊【確定】按鈕后完成操作。此時我們將在Excel 2007的快速訪問工具欄中看到新的命令圖標，如圖2所示。

圖2 快速訪問工具欄中的命令

6、如果需要讓Excel朗讀單元格的數(shù)據(jù)，則可以直接單擊【朗讀單元格】(

)按鈕，如圖3所示。

圖3 用“朗讀單元格”進行語音校對

Excel提供的“朗讀單元格”功能不僅能夠正確地朗讀工作表中的中文、數(shù)字，而且還能對英文單詞和句子進行正確地朗讀。想想看，有了Microsoft Office 2007，也就同時擁有了一個“口語教練”，真是既方便又神奇!