核心提示：作為移動(dòng)辦公系統(tǒng)的完美平臺(tái)，騰訊成為中國(guó)企業(yè)郵箱服務(wù)商當(dāng)中的領(lǐng)頭羊。騰訊企業(yè)郵箱提供一體化移動(dòng)辦公商務(wù)解決方案。支持標(biāo)準(zhǔn)的提醒功能，待處理的郵件或重要的郵件加星標(biāo)，戶外時(shí)則多終端支持，包括支持手機(jī)訪問(wèn)企業(yè)郵箱，手機(jī) Exchange 同步服務(wù)等，解除了辦公不在線或出門(mén)的后顧之憂。

　　國(guó)內(nèi)免費(fèi)企業(yè)郵箱真正意義上的普及性、爆發(fā)式成長(zhǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)巨頭騰訊推出免費(fèi)企業(yè)郵箱之后。 今天，作為公司管理層乃至基層員工，幾乎每天要處理各種辦公或合作的郵件，幾乎每天都要三番五次的查看自己的企業(yè)郵箱帳號(hào)。而對(duì)公司高層或做市場(chǎng)工作的人而言，對(duì)外活動(dòng)和社交場(chǎng)合非常多，更迫切需要有一整套的商務(wù)解決方案來(lái)隨時(shí)隨地提醒自己。

　　今天，作為公司管理層乃至基層員工，幾乎每天要處理各種辦公或合作的郵件，幾乎每天都要三番五次的查看自己的企業(yè)郵箱帳號(hào)。而對(duì)公司高層或做市場(chǎng)工作的人而言，對(duì)外活動(dòng)和社交場(chǎng)合非常多，更迫切需要有一整套的商務(wù)解決方案來(lái)隨時(shí)隨地提醒自己。

　　如何充分利用騰訊的免費(fèi)企業(yè)郵箱提醒功能來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙商務(wù)辦公呢?

　　在重要事務(wù)提醒方面，騰訊企業(yè)郵箱提供了一體化商務(wù)解決方案。支持標(biāo)準(zhǔn)的提醒功能，待處理的郵件或重要的郵件加星標(biāo)，同時(shí)戶外實(shí)現(xiàn)多終端支持，包括支持手機(jī)訪問(wèn)企業(yè)郵箱，手機(jī) Exchange 同步服務(wù)等，解除了辦公不在線或出門(mén)的后顧之憂。

　　引領(lǐng)移動(dòng)終端新潮流 戶外自如收發(fā)郵件

　　1、手機(jī)訪問(wèn)企業(yè)郵箱

　　在手機(jī)上，有多種方式可以使用騰訊企業(yè)郵箱。如果使用的是智能手機(jī)，推薦使用 Exchange 同步功能。同時(shí)，也可以通過(guò)POP或IMAP的方式來(lái)收取郵件。如果使用的是普通手機(jī)，也可以通過(guò)手機(jī)自帶的瀏覽器訪問(wèn)WAP版企業(yè)郵箱。只需在瀏覽器中輸入“exmail.qq.com” 即可訪問(wèn)。

 

　　2、手機(jī) Exchange 同步服務(wù)

　　Exchange ActiveSync 是一種 Microsoft Exchange 同步協(xié)議，可以同步移動(dòng)設(shè)備的郵件、通訊錄、日歷、任務(wù)等。

　　騰訊企業(yè)郵箱Exchange移動(dòng)終端同步服務(wù)是騰訊企業(yè)郵箱提供的Exchange Activesync服務(wù)，目前已經(jīng)支持郵件、通訊錄和日歷的同步。主要功能點(diǎn)：同步QQ郵箱的文件夾及其內(nèi)容到移動(dòng)終端;發(fā)送、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件;收郵件——即時(shí)的新郵件推送;郵件移動(dòng)——移動(dòng)終端的郵件文件夾移動(dòng)會(huì)同步到服務(wù)器;通訊錄同步——QQ郵箱上的手機(jī)聯(lián)系人組同步至移動(dòng)終端;聯(lián)系人搜索——可以搜索服務(wù)器上所有聯(lián)系人的信息;日歷同步——將QQ郵箱的提醒事項(xiàng)同步到手機(jī)日歷中。

　　騰訊企業(yè)郵箱的Exchange服務(wù)目前已經(jīng)支持主流的手機(jī)平臺(tái)，包括iOS/Android/S60等。目前各大手機(jī)平臺(tái)都已內(nèi)嵌ActiveSync客戶端，因騰訊企業(yè)郵箱Exchange Activesync支持的協(xié)議版本是14.0，故只要移動(dòng)終端支持這協(xié)議版本，就可以正常使用騰訊企業(yè)郵箱的Exchange服務(wù)。

　　而設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的Exchange服務(wù)很簡(jiǎn)單，不用額外安裝程序，只需簡(jiǎn)單的進(jìn)行設(shè)置，就能在手機(jī)上收發(fā)郵件、收到來(lái)信提醒。

 

　　根據(jù)需要選擇是否同步電子郵件、日歷和聯(lián)系人(日歷將同步至企業(yè)郵箱“提醒”，聯(lián)系人將同步至企業(yè)郵箱“手機(jī)聯(lián)系人”)，同步也是那么簡(jiǎn)單!

　　快試試手機(jī) Exchange 同步服務(wù)吧。

　　3、綁定QQ登陸企業(yè)郵箱

　　此外，還可以通過(guò)QQ面板上的小信封登錄企業(yè)郵箱。

　　實(shí)用小貼士：

　　1、一般企業(yè)郵件如果不及時(shí)回復(fù)或者從不回復(fù)，則會(huì)讓企業(yè)郵箱失去溝通過(guò)程中的互動(dòng)因素，也會(huì)讓同事和伙伴感覺(jué)你很懶惰或傲慢，及時(shí)地、有禮貌的回復(fù)是一項(xiàng)職業(yè)修養(yǎng)。

　　2、合理設(shè)置星標(biāo)和提醒雙重功能可以有效避免頻繁查看帶來(lái)的煩躁感和疲憊。尤其是工作計(jì)劃總結(jié)的時(shí)候，很容易因?yàn)闆](méi)有及時(shí)看到上級(jí)的工作安排和調(diào)度，影響自己的工作質(zhì)量和進(jìn)度。

　　3、在綁定QQ的同時(shí)，提醒您注意相關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置。勾選“點(diǎn)QQ面板的小信封進(jìn)入企業(yè)郵箱”，則默認(rèn)進(jìn)企業(yè)郵箱，否則仍會(huì)進(jìn)入QQ郵箱。

　　三重提醒設(shè)置，層層保險(xiǎn)!

　　1、第一重：郵箱提醒

　　重要的公司會(huì)議，客戶約會(huì)，給自己設(shè)置一個(gè)提醒吧，還能同時(shí)提醒同事。

 

　　2、第二重：手機(jī)短信提醒

　　客戶，同事，朋友來(lái)信了，不用登錄郵箱也能第一時(shí)間知曉。只要將郵箱與手機(jī)號(hào)碼綁定起來(lái)，在郵箱里設(shè)置的日程提醒，或重要客戶來(lái)信了，您都能第一時(shí)間接到短信通知。

　　此外，企業(yè)郵箱的提醒事項(xiàng)可以同步到手機(jī)日歷中。

　　3、第三重：QQ捆綁提醒

　　下班了不想上郵箱，又擔(dān)心錯(cuò)過(guò)了重要來(lái)信?試試跟QQ綁定吧，來(lái)信就能收到QQ提醒。

 

　　特事特辦，標(biāo)簽確保要事無(wú)遺漏

　　1、標(biāo)簽小秘書(shū)，分門(mén)別類(lèi)讓你郵箱清爽

　　郵件太多，事情太雜亂?要事容易忘記?不用擔(dān)心，郵箱標(biāo)簽自動(dòng)為你分門(mén)別類(lèi)，工作事項(xiàng)頓時(shí)清爽明確。

　　2、星標(biāo)重點(diǎn)，要事一個(gè)不落

　　待處理的郵件或重要的郵件可以加上星標(biāo)，作為重點(diǎn)處理，這樣就不用擔(dān)心遺漏特別事宜了。

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