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在Excel工作表中，經(jīng)常需要在某個(gè)列中輸入固定范圍的數(shù)據(jù)，例如公司對(duì)賬單中的賬目類型只包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬和支票這3種類型，為了避免用戶手工輸入的麻煩和輸入錯(cuò)誤，用戶可以將這種列中的每個(gè)單元格制作成“下拉列表框”的形式，以選擇代替輸入，具體操作步驟如下。

1、在Excel工作表的目標(biāo)列中，選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，然后，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，并執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

2、在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)組中，將“允許”設(shè)置為“序列”，在“來(lái)源”文本框中，輸入“現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳,支票”(采用英文逗號(hào)作為分隔符)，然后，單擊【確定】按鈕。

3、此時(shí)，當(dāng)前選定單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，即顯示一個(gè)可從中選擇目標(biāo)值的下拉列表。

4、為了讓當(dāng)前列中的其他單元格也具有同樣的設(shè)置，將鼠標(biāo)指針指向該單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中螘r(shí)，向下拖動(dòng)至該列的最后一個(gè)單元格即可。