數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)匯總優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)處理的一個非常有用的工具，在我們的工作當(dāng)中經(jīng)常會使用，可是excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)該要怎么做呢?今天我們就一起來了解一下吧。

excel透視表——Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。

數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇，如果數(shù)據(jù)透視表較大，內(nèi)容很多，建議在新工作表中生成透視表。

根據(jù)實際情況選擇完上述兩個設(shè)置后，點擊【確定】按鈕。

這時，在excel中就出現(xiàn)了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域，右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表，可以拖動和設(shè)置。

數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭，可以拖動到下面的四個框中。

我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置，【數(shù)量】拖動到【數(shù)值】位置。這時，我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進(jìn)行了匯總。

行標(biāo)簽處可以插入多個，但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說，我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù)，可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面。

Excel數(shù)據(jù)透視表求和項怎么排序

步驟一、先打開一個數(shù)據(jù)透視表，點擊行標(biāo)簽;

步驟二、彈出一個的對話框，點擊其他排序選項;

步驟三、彈出一個對話框，下面的兩個按鈕可以選擇升序還是降序排列;

例如我們選擇降序排列

步驟四、點擊確定之后，數(shù)據(jù)透視表求和項將按照降序排列，大功告成啦

excel透視表應(yīng)該怎么做的內(nèi)容今天就介紹到這里了，如果大家還有更多的疑問可以關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)，這里會有更多的精彩內(nèi)容等著你，在制作透視表的過程當(dāng)中也一定要注意弄清楚范圍，否則結(jié)果也會是出錯的。