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在Excel中，用戶可以向工作表的單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期和時間等，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法。本文簡單講解Excel 2010中數(shù)據(jù)的類型和輸入數(shù)據(jù)的各種方法。

1、Excel2010中的數(shù)據(jù)類型

文本型數(shù)據(jù)：文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側對齊。

數(shù)值型數(shù)據(jù)：在 Excel 中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字 0——9、正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右側對齊。

Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。

2、Excel2010中輸入數(shù)據(jù)的基本方法

要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可;也可在單擊單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可;也可在單擊單元格后，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢按鍵盤上的【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認。下面介紹一些特殊數(shù)據(jù)類型的輸入方法。

我們?nèi)绻贓xcel中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)錯誤，可以使用【BackSpace】鍵將輸錯的文本刪除;或將光標定位在編輯欄中，在編輯欄中進行修改;單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵，可取消本次輸入。

輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。

輸入負數(shù)：必須在數(shù)字前加一個負號“——”，或給數(shù)字加上圓括號，如圖1所示。

圖1

輸入小數(shù)：一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點即可。

輸入分數(shù)：分數(shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分數(shù)，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入分數(shù)值，如圖2所示。

圖2

輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入 1——12 數(shù)字作為月，再輸入 1——31 數(shù)字作為日，如圖3左圖所示。

圖3

輸入時間：在Excel中輸入時間時，可用冒號(：)分開時間的時、分、秒，如圖3右圖所示。系統(tǒng)默認輸入的時間是按 24 小時制的方式輸入的。

Excel中數(shù)據(jù)的類型和輸入數(shù)據(jù)的各種方法都是最基礎的操作，但是如何在Excel中輸入小數(shù)、日期、時間一類的數(shù)據(jù)，大部分人還不一定真的能夠操作好。

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