Word設(shè)置精確定位 Word2010設(shè)置精確定位批量套印教程，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，Word設(shè)置精確定位是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇Word設(shè)置精確定位 Word2010設(shè)置精確定位批量套印教程的文章吧！

讀者求助：我是一名稅收工作者，最近局里需要發(fā)布征管資料，請(qǐng)問(wèn)董師傅：怎么才能按附件中的格式在Word文檔中設(shè)計(jì)成封面，然后打印時(shí)只打印橫線上的內(nèi)容。還有就是，能否批量導(dǎo)入橫線上的內(nèi)容？在此先謝謝了！

董師傅：你只需要跟著董師傅做以下幾個(gè)步驟，就可以輕松實(shí)現(xiàn)精確定位填寫(xiě)、套印，而且做到只打印橫線上內(nèi)容而不打印原封面上的文字和橫線。先將你附的圖(如“D:封面.JPG”)用畫(huà)圖程序調(diào)整到和封面一樣大小。然后打開(kāi)Word2010，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“紙張大小”選擇與封面相同的尺寸(例如A4)。再單擊“頁(yè)面顏色”選擇“填充效果”。在新窗口中切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，插入“D:封面.JPG”圖片。之后拖動(dòng)Word窗口右下角的顯示比例滑塊調(diào)整到頁(yè)面剛好完整顯示整張封面(可單擊左邊的比例數(shù)值精確調(diào)整)。

接下來(lái)是插入文本框進(jìn)行填寫(xiě)。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本框”選擇“繪制文本框”，在“戶管檔案編號(hào)”后面的橫線上拖畫(huà)出一個(gè)文本框。在“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置為“無(wú)填充顏色”、“無(wú)邊框”，在文本框中輸入編號(hào)并設(shè)置合適的字體即可。然后把這個(gè)文本框復(fù)制粘貼到各條橫線上，適當(dāng)調(diào)整長(zhǎng)度，再輸入各項(xiàng)內(nèi)容就行了。

小提示|TIPS：如果打印時(shí)封面標(biāo)題、橫線等沒(méi)有消失，可點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在彈出窗口左側(cè)選擇“顯示”，然后在右側(cè)“打印選項(xiàng)”下將“打印背景顏色和圖像”的鉤去掉即可。第二個(gè)問(wèn)題，需要用到 “郵件合并”功能。首先需要一個(gè)保存記錄的Excel表，而且其中第一行必需是各列的標(biāo)題行，且有相應(yīng)列與封面中的各項(xiàng)對(duì)應(yīng)。切換到“郵件合并”選項(xiàng)卡，單擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”，在彈出窗口中打開(kāi)需要導(dǎo)入的Excel工作表(如D:納稅人記錄表.xlsx)。刪除“戶管檔案編號(hào)”文本框中的文字，再單擊“插入合并域”后的下拉箭頭選擇“戶管檔案編號(hào)”，同樣逐一定位到各文本框中分別插入對(duì)應(yīng)的合并域。對(duì)于在所有封面中都一樣的項(xiàng)目(例如年度、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等)，可以不插入域而直接填寫(xiě)具體文字。

OK，現(xiàn)在點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”就能看到第一條記錄的封面了。單擊“完成合并”選擇“打印文檔”即可直接打印出所有封面。若你想把批量生成的封面全部保存到文檔中再編輯，就單擊“完成合并”選擇“編輯單個(gè)文檔”，Word會(huì)新建一個(gè)文檔保存所有封面。