pdf/a是一種ISO標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件格式版本，是為長(zhǎng)期保存文件而設(shè)計(jì)的。pdf/a格式使PDF文件可自我持續(xù)；PDF/A通過(guò)嵌入在文檔自身內(nèi)部顯示該文檔的信息（內(nèi)容、顏色、字體、圖像，等等），存儲(chǔ)這種自我持續(xù)。換句話說(shuō)，PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能適當(dāng)?shù)仫@示。

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本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

PDF/A是一種ISO標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件格式版本，用于電子文檔的數(shù)位資訊保存。它基于Adobe 公司的PDF 格式參考版本1.4，在2005年10月1日發(fā)布的ISO 標(biāo)準(zhǔn) ISO 19005-1:2005 中被定義為： PDF/A 的一個(gè)基于PDF 1.7 – ISO 32000-1 的新版本目前正在開(kāi)發(fā)中。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，pdf/a是PDF格式的一種，是為長(zhǎng)期保存文件而設(shè)計(jì)的。

PDF/A全稱“PDF/Archive”，是電子檔案保存的最佳解決方案。

PDF/A標(biāo)準(zhǔn)作為電子檔案保存的最佳解決方案在成為業(yè)界事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)后，于2005年5月，又獲國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO批準(zhǔn)，成為一項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。作為當(dāng)今世界最大的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，ISO對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的確立可以用苛刻來(lái)形容，不僅需要通過(guò)申請(qǐng)、預(yù)備、審查、批準(zhǔn)及發(fā)布等多個(gè)環(huán)節(jié)、長(zhǎng)達(dá)幾年的嚴(yán)格審核，還必須獲得117個(gè)成員國(guó)的全體同意。由此可以充分說(shuō)明PDF作為國(guó)際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被廣泛認(rèn)同。特別值得一提的是，中國(guó)作為ISO組織的成員國(guó)，也在此過(guò)程中對(duì)PDF/A標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)的評(píng)估和審閱并給出了積極的評(píng)價(jià)。

PDF/A標(biāo)準(zhǔn)是美國(guó)印刷、出版及紙品加工設(shè)備器材供應(yīng)商協(xié)會(huì)（NPES）和美國(guó)國(guó)際圖像信息管理協(xié)會(huì)（AIIM）共同發(fā)起的，主要是為了滿足兩方面的需要：一是為電子歸檔工作尋找一個(gè)能夠長(zhǎng)期、安全保存文件內(nèi)容的方式；二是在將來(lái)檢索時(shí)，能夠保證文件擁有始終如一的顯示效果。這個(gè)格式成為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之后將使全世界的使用者從中受益。Adobe公司中國(guó)區(qū)總經(jīng)理皮卓丁先生表示：“多年來(lái)一直存在的問(wèn)題是：究竟采用什么樣的文件格式來(lái)保存電子檔案？由于缺乏公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，人們不知道50年內(nèi)會(huì)出現(xiàn)什么樣的文件格式。有了PDF/A，各機(jī)構(gòu)在工作過(guò)程中將會(huì)充滿信心，因?yàn)樗麄兛梢允褂肞DF/A標(biāo)準(zhǔn)來(lái)創(chuàng)建自己的電子檔案訪問(wèn)工具而不必?fù)?dān)心今后會(huì)出現(xiàn)任何的格式問(wèn)題?！?/p>

PDF/A能夠獲ISO批準(zhǔn)，成為理想的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，主要得益于它是PDF格式的子集?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用無(wú)處不在，9.2%都是采用PDF格式，有超過(guò)5億的用戶正在使用免費(fèi)的Adobe Reader來(lái)進(jìn)行文件瀏覽，可以說(shuō)，PDF已經(jīng)是網(wǎng)絡(luò)上最流行的文件格式。并且，PDF已經(jīng)成為眾多政府和行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織將PDF作為發(fā)布農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式，包括美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)及巴西等國(guó)政府在內(nèi)的2,400個(gè)政府機(jī)構(gòu)將PDF作為其電子文檔交流的標(biāo)準(zhǔn)格式。另外，基于PDF的一系列文檔標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被ISO批準(zhǔn)或即將批準(zhǔn)，除PDF/A外，還包括能夠可靠地進(jìn)行印前打印、高端彩色廣告?zhèn)魉偷腜DF/X標(biāo)準(zhǔn)。這一切都清楚地表明，PDF作為最終文檔發(fā)送格式，已經(jīng)在全球范圍得到廣泛的認(rèn)可。

擴(kuò)展知識(shí)：PDF/X、PDF/E和PDF/A三者區(qū)別

PDF/X、PDF/E和PDF/A標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)定義的。

PDF/A

2005年9月，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）批準(zhǔn)了針對(duì)存檔電子文檔的PDF/A新標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)ISO19005-1標(biāo)準(zhǔn)，PDF/A是PDF的一種變型。它“提供了一種工具，使電子文件在長(zhǎng)時(shí)間之后依然以一種保留其外觀的方式重現(xiàn)，而不管該文件是用什么工具和系統(tǒng)創(chuàng)建、儲(chǔ)存或制作的。”

這種保留方式使PDF文件可自我持續(xù)。PDF/A通過(guò)嵌入在文檔自身內(nèi)部顯示該文檔的信息（內(nèi)容、顏色、字體、圖像，等等），存儲(chǔ)這種自我持續(xù)。換句話說(shuō)，PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能適當(dāng)?shù)仫@示。但是，此種格式要存儲(chǔ)其自身的持續(xù)性，就必須排除某些在諸如電影、音響和透明紙等標(biāo)準(zhǔn)PDF文件中的功能。

PDF/X

PDF/X標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于圖形內(nèi)容交換；PDF/E標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于工程文檔的交互式交換；PDF/A標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于電子文檔的長(zhǎng)期歸檔，基本上就是屏蔽了一些不適合的功能，如Javascript，音頻、視頻等等。

在PDF轉(zhuǎn)換過(guò)程中，將對(duì)要處理的文件對(duì)照指定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。如果PDF不符合選定的ISO標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)提示您取消轉(zhuǎn)換或創(chuàng)建不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件。

在印刷出版工作流程中廣泛使用的標(biāo)準(zhǔn)有以下幾種PDF/X格式：PDF/X-1a、PDF/X-3和PDF/X-4(2008)。在PDF歸檔中廣泛使用的標(biāo)準(zhǔn)為PDF/A和PDF/A（要求較低）。

PDF/X，與PDF/A一樣，是PDF的一個(gè)子集。PDF/X的目的在于為設(shè)計(jì)員、繪圖員、工程師和圖像藝術(shù)家提供一種可為任何服務(wù)提供者正確打印的電子文件格式。PDF/X使保持完全一致性成為可能，即使文件被人們?cè)诙嗵幬恢茫貌煌臋C(jī)器處理，也一樣。這種格式對(duì)大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)公司的打印就緒文件傳輸很理想；這里，打印就緒信息的輸送者和接收者并無(wú)很強(qiáng)的互相關(guān)聯(lián)。除了為打印任務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的傳送格式之外，PDF/X還具備其他好處，包括有一個(gè)文件查看器，更佳的壓縮效果（文件大小更小），支持專色印刷色彩這種識(shí)別打印條件（比如哪個(gè)文件已就緒）的技術(shù)手段，以及