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與普通的表格一樣，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，有時需要通過使用一些特殊的格式將表中的特殊數(shù)據(jù)標(biāo)示出來。本文介紹在數(shù)據(jù)透視表中使用條件格式來標(biāo)注特殊數(shù)據(jù)的方法。

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，選擇“求和項：語文”列中的任意一個單元格，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“新建規(guī)則”命令

2、此時將打開“新建格式規(guī)則”對話框，在對話框中選擇“所有為‘姓名’顯示‘求和項：語文’值的單元格”單選按鈕，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式，如圖2所示。單擊“格式”按鈕打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設(shè)置單元格的填充顏色，如圖3所示。

圖2　設(shè)置格式規(guī)則

圖3　設(shè)置填充顏色

3、分別單擊“確定”按鈕關(guān)閉這兩個對話框，數(shù)據(jù)透視表中符合條件的單元格被填充顏色，如圖4所示。

圖4　符合條件的單元格被填充顏色