在編寫(xiě)word文檔的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)用標(biāo)題來(lái)標(biāo)注每一個(gè)部分的內(nèi)容,那么為了看清楚這一篇文章有哪些內(nèi)容,我們都會(huì)有一個(gè)目錄,word目錄有自動(dòng)生成的,也有手動(dòng)生產(chǎn)的,那么word文檔的目錄自動(dòng)生成要怎么操作呢?今天我們就一起來(lái)了解一下吧。
word目錄怎么自動(dòng)生成——word里面的目錄怎么自動(dòng)生成
1、要想讓word自動(dòng)生成目錄,就不行建立系統(tǒng)能認(rèn)識(shí)的大綱索引,這是自動(dòng)生成目錄的前提。首先,選中你的標(biāo)題。
2、在開(kāi)始選項(xiàng)卡——》格式里選中——》選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后,你的標(biāo)題,就會(huì)建立大綱索引,同時(shí),也會(huì)具有word默認(rèn)的標(biāo)題格式。
4、同理,逐級(jí)建立標(biāo)題2、標(biāo)題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理,我們把整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引。
6、接下來(lái)我們就生成目錄了。首先,把光標(biāo)定位到目錄存放的位置,然后,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的引用——》目錄——》自動(dòng)目錄1或2。
7、就會(huì)自動(dòng)生成目錄了。
8、如果需要目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,那么就需要對(duì)目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊目錄,右鍵下拉菜單——》更新域。
9、建議選擇更新整個(gè)目錄,這樣就不會(huì)漏掉,點(diǎn)擊確定,更新即可。
word文檔如何自動(dòng)生成帶有頁(yè)碼的目錄
1.打開(kāi)一篇Word文檔。
2.選中標(biāo)題并選擇標(biāo)題級(jí)別,這樣目錄出來(lái)的效果也是按照標(biāo)題級(jí)別排版。點(diǎn)擊標(biāo)題級(jí)別即可。
3.鼠標(biāo)點(diǎn)擊目錄要插入的位置(一般為第一頁(yè)),點(diǎn)擊菜單欄的引用,點(diǎn)擊插入目錄,勾選顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼右對(duì)齊,點(diǎn)擊確定。(目錄兩個(gè)字手動(dòng)居中輸入)
4.此時(shí)出現(xiàn)的是從第二頁(yè)開(kāi)始的目錄。
5.如果想從正文開(kāi)始編頁(yè)碼,可以從正文內(nèi)容開(kāi)始重新編頁(yè)碼。打開(kāi)頁(yè)腳,點(diǎn)擊修改頁(yè)碼,“應(yīng)用范圍”選擇“本頁(yè)及之后”;勾選重新開(kāi)始編號(hào),起始值選1。
6.刪除目錄頁(yè)頁(yè)碼,打開(kāi)頁(yè)腳,點(diǎn)刪除頁(yè)碼,選僅刪除本頁(yè)頁(yè)碼。
7.選中目錄內(nèi)容,點(diǎn)擊菜單欄的引用,點(diǎn)擊更新目錄,點(diǎn)僅更新頁(yè)碼。就會(huì)出現(xiàn)你所需要的目錄了。