在我們辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內(nèi)容復制到Word當中,一些朋友預見這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復制粘貼過去,這樣的話肯定會影響外觀,甚至會丟失一些內(nèi)容。那么我們?nèi)绾尾拍芨?更方便快捷的將PowerPoint中的幻燈片弄到Word文檔里面呢?
如何把ppt轉換成word——如何把ppt轉成word文檔呢
打開PPT演示文稿,單擊”大綱視圖”,在PPT左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按”Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容,然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令,然后粘貼到Word文檔里。順便提示一下,這種方法會把原來幻燈片中文本符號格式原封不動的復制下來,還有一個缺點就是不可以保存文本框插入的文字,要默認的文本框里的文字才可以。
打開要轉換成word的PPT,單擊”文件”→”發(fā)送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。PPT轉換成Word后發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能空行全部刪除,按”Ctrl+H”組合鍵打開”替換”對話框,在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”,在”替換為”里輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”符號可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來輸入。)
用Word設計制作精美的小冊子
1、插入圖片,然后,插入一個矩形,將填充顏色設為無,形狀輪廓加粗一點。
2、旋轉矩形,然后將其襯于文字下方,選中圖片,進入「格式」-「圖片樣式」-「圖片效果」-「陰影」,給圖片添加一個陰影效果。
3、插入文本框,輸入一個雙引號,然后將其放大一下,設為黃色,最后將文本框的形狀填充與形狀輪廓全部設為無顏色。
4、復制一份雙引號,將其旋轉,放到底部右側。
5、粘貼文字內(nèi)容,選中所有文字內(nèi)容,進入「布局」-「頁面設置」-「分欄」。
一般在設計制作一些小冊子的時候,我們都會用PS、CorelDRAW這類設計軟件,不過對于大多數(shù)人來說,這類軟件操作起來并不是那么容易的事情。當然,如果你會Word的話,也是可以制作出那種不錯的效果哦!如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。