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在制作Excel工作表時，有時會遇到一些有規(guī)律的固定數(shù)據(jù)，如員工的性別等；有時需要輸入某些特殊符號，如“√”或“×”等。這些內(nèi)容可以直接輸入，也可以通過設(shè)置自動更正選項來快速輸入。實際上，在Excel中，可以通過設(shè)置單元格格式來實現(xiàn)快速輸入。下面介紹在Excel中快速輸入特殊數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、打開工作表，這是一個周考勤表，為了提高輸入速度，在輸入時以數(shù)字“1”表示到崗，以數(shù)字“0”表示缺勤，如圖1所示。下面通過設(shè)置單元格格式將數(shù)字“1”轉(zhuǎn)換為“√”，數(shù)字“0”轉(zhuǎn)換為“×”。

圖1　制作完成的考勤表

2、選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入格式代碼“[=1]"√";[=0]"×"”，如圖2所示。

圖2　在“類型”文本框中輸入格式代碼

提示

輸入“√”或“×”這類特殊的符號一般有兩種方法，比較簡單的方法是使用輸入法的軟鍵盤功能，當前主流的輸入法一般都擁有軟鍵盤，使用軟鍵盤能夠直接輸入各類常用的符號;另一種方法是在工作表中選擇一個空單元格，在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”按鈕，在打開的“符號”對話框的“符號”選項卡中選擇需要的符號后單擊“插入”按鈕將其插入到單元格中，剪切單元格中的符號，將其復制到“設(shè)置單元格格式”對話框的“類型”文本框中即可。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，則選擇單元格中的數(shù)據(jù)更換為需要的“√”或“×”，如圖3所示。

圖3　單元格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為需要的符號

提示

在Excel中，可以通過對單元格的內(nèi)容進行判斷以設(shè)置單元格的格式，用于判斷的條件要放在方括號“[]”中，其中可以使用的邏輯符號有6個，它們分別是“>”(大于)、“>=”(大于等于)、“<”(小于)、“<=”(小于等于)、“=”(等于)和“<>”(不等于)。