作者：用友財務(wù)共享專家 曾明

　　當(dāng)前，全球經(jīng)濟處于一個新周期的起點，新一輪科技和產(chǎn)業(yè)革命孕育興起，全球價值鏈深度重塑，中國經(jīng)濟將步入到全面加速、深度改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整的新時代，以實現(xiàn)經(jīng)濟“高質(zhì)量增長”。為適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境新常態(tài)，集團企業(yè)也在積極謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展之道，期待借助新技術(shù)實現(xiàn)經(jīng)營和管理的升級。

　　集團企業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)運而生

　　新經(jīng)濟背景下，大型企業(yè)必定會走向多組織、多業(yè)態(tài)、跨國經(jīng)營，在發(fā)展過程中集團企業(yè)面臨著經(jīng)營及管理等方面的挑戰(zhàn)，而財務(wù)管理的挑戰(zhàn)尤為突出，主要表現(xiàn)在以下四大方面：

　　一，集團運營成本不斷增加。隨著業(yè)務(wù)擴張組織架構(gòu)不斷擴容，如果每個分子公司都需要配備重復(fù)的財務(wù)組織機構(gòu)以及大量從事簡單基礎(chǔ)工作的人力資源，公司的運營管理成本將居高不下，必然對公司的發(fā)展造成影響;

　　二，集團管控難度增加。隨著大量投資并購以及業(yè)務(wù)重組，集團企業(yè)受管理機構(gòu)多、業(yè)態(tài)差異大、管理鏈條長等因素的影響必將導(dǎo)致管控難度增加，如何避免分子公司的財務(wù)管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政?如何加強業(yè)務(wù)監(jiān)督?如何加強風(fēng)險管控?如何實現(xiàn)全球運營管控等都是集團企業(yè)在擴張后面臨的問題。

　　三，集團知情權(quán)受到挑戰(zhàn)。集團各成員企業(yè)分布在不同的地域，業(yè)務(wù)信息、運營信息以及財務(wù)信息處于不同的平臺，如沒有進行有效整合，那么集團對各成員單位財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量以及真實性難以實時驗證，集團對下屬企業(yè)經(jīng)營的知情權(quán)將受到挑戰(zhàn)。

　　四，財務(wù)風(fēng)險不斷增加。集團性企業(yè)跨地域、多業(yè)態(tài)、國際化經(jīng)營，外部環(huán)境的不確定性使得財務(wù)管理風(fēng)險不斷提升，如集團總部對下屬企業(yè)財務(wù)狀況無法進行有效監(jiān)督管控，集團面臨的財務(wù)風(fēng)險也不斷增加，若一個分子公司出現(xiàn)問題，將可能牽涉到其他企業(yè)，引起連鎖反應(yīng)，使得風(fēng)險加速放大。

　　為面對以上財務(wù)管理的挑戰(zhàn)，集團企業(yè)一直在不斷探索和嘗試新的管理模式，在此背景下，共享服務(wù)應(yīng)運而生，集團企業(yè)通過共享服務(wù)模式可在全球范圍內(nèi)整合資源，降低成本，提升風(fēng)險管控能力，使整個集團的運作效率更高，而共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域上的應(yīng)用可以有效支持集團企業(yè)戰(zhàn)略，促進其核心業(yè)務(wù)發(fā)展和提升財務(wù)管理水平，同時借助新技術(shù)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)能為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下組織基礎(chǔ)、數(shù)字基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)。

　　咨詢規(guī)劃在財務(wù)共享建設(shè)中的重要作用

　　財務(wù)共享是依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范工作流程、提升管理效率、降低運營成本和創(chuàng)造服務(wù)價值為目的，將不同地域、不同法人、同一時間范圍內(nèi)的會計業(yè)務(wù)拿到一個平臺來統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一核算和報告，從而保證會計記錄和報告的標準規(guī)范和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

　　企業(yè)進行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要進行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計與論證，咨詢規(guī)劃過程是幫助企業(yè)解答是否適合建財務(wù)共享服務(wù)中心，建什么樣模式的財務(wù)共享服務(wù)中心，如何建以及如何運營的問題，是所有企業(yè)進行財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)必經(jīng)階段。

　　用友財務(wù)共享伴隨式咨詢規(guī)劃+數(shù)字化平臺落地方案

　　為支撐集團型企業(yè)發(fā)展，提升財務(wù)管理水平，用友公司在服務(wù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標指引下，全新推出基于NC Cloud的數(shù)字化財務(wù)共享服務(wù)平臺，提供“伴隨式咨詢規(guī)劃+全新數(shù)字化平臺部署”服務(wù)，全面助力企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。

　　以NC Cloud財務(wù)共享云平臺為依托，運用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心從營建到運營提供全面落地支持，幫助企業(yè)實現(xiàn)全業(yè)務(wù)共享，實現(xiàn)業(yè)財稅一體化應(yīng)用，使企業(yè)完成真正業(yè)財融合。企業(yè)能更便捷、快速地搭建自己的財務(wù)共享體系，在提升自身運營效率、管控水平的同時，實現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的大共享。

　　歷史數(shù)據(jù)表明，財務(wù)共享中心可帶來顯著效益：如財務(wù)綜合運營成本降低10%-20%;員工報銷周期縮短20%-30%;單據(jù)審批效率提升25%-50%;月末結(jié)結(jié)賬效率提升10%-20%。

　　在財務(wù)共享服務(wù)規(guī)劃設(shè)計階段用友為企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心量身打造“可研-咨詢規(guī)劃—系統(tǒng)建設(shè)—運營輔導(dǎo)一體化”的伴隨式咨詢服務(wù)，各階段主要內(nèi)容包括如下：

　　第一，項目可研階段，主要解決“為何建”和“能否建”的問題。通過提供支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)層對是否執(zhí)行此項目進行科學(xué)決策。財務(wù)運營現(xiàn)狀可行性分析、財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方案可行性分析、財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)效益可行性分析、財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)風(fēng)險可行性分析等評估報告，從而支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)層對是否執(zhí)行此項目進行科學(xué)決策。

　　第二，現(xiàn)狀調(diào)研階段，主要是“摸清現(xiàn)狀”，通過提供財務(wù)工作內(nèi)容表、財務(wù)人員信息表、財務(wù)運營成本表、財務(wù)信息系統(tǒng)表、財務(wù)現(xiàn)狀分析報告等，幫助企業(yè)理順財務(wù)工作運營現(xiàn)狀，找到管理癥結(jié)，為財務(wù)共享服務(wù)規(guī)劃設(shè)計打下各類基礎(chǔ)。

　　第三，中心營建規(guī)劃設(shè)計階段，主要解決“建什么”和“如何建”的問題。主要包括總體設(shè)計和分段規(guī)劃兩部分?？傮w設(shè)計明確財務(wù)共享建設(shè)定位、目標、藍圖和路徑，建設(shè)方式設(shè)計與選擇等。分段規(guī)劃確定各階段的建設(shè)目標、組織人員和業(yè)務(wù)范圍、職能定位和權(quán)責(zé)劃分、前提條件和實現(xiàn)方式、崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)構(gòu)成及功能需求、時間規(guī)劃和實施路徑等。

　　第四，財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部運營設(shè)計，主要解決“如何管”的問題。幫助企業(yè)建立共享中心管控架構(gòu)、編制運營管理制度，優(yōu)化及標準化業(yè)務(wù)操作流程，建立服務(wù)質(zhì)量管理，服務(wù)計費管理、運營績效管理、知識管理和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

　　其次，基于用友NC Cloud大型企業(yè)數(shù)字化平臺，用友云財務(wù)共享服務(wù)提供“業(yè)-財-稅-資一體化”的全業(yè)務(wù)共享解決方案。包含“報賬平臺、影像平臺、作業(yè)平臺、運營平臺、集成平臺”五大平臺，支撐費用共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、合同共享、資金共享、資產(chǎn)共享、總賬共享等全業(yè)務(wù)共享。與供應(yīng)鏈、資產(chǎn)管理、項目管理、采購管理、銷售管理、計費管理等前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)高度業(yè)財融合。提供增值稅平臺功能，解決進項稅發(fā)票自動識別驗偽采集、與稅務(wù)云融合解決電子發(fā)票報銷、同財務(wù)云友報賬融合實現(xiàn)移動費控及商旅服務(wù)管理。實現(xiàn)全員應(yīng)用、全業(yè)務(wù)共享、全程管控，滿足企業(yè)高可用、高并發(fā)的業(yè)務(wù)需求。

　　用友財務(wù)共享服務(wù)為全國100多家企業(yè)提供財務(wù)共享建設(shè)方案與項目實施落地，鞍鋼集團是其中之一。 作為中央直管大型企業(yè)之一，目前鞍鋼集團在中國東北、西南、華北、東南、華南等地，擁有七大各具特色的生產(chǎn)基地，是中國最具資源優(yōu)勢的鋼鐵企業(yè)。用友提供的“伴隨式咨詢一體化”共享交付模式，符合鞍鋼這種大型企業(yè)長周期建設(shè)的需要。目前鞍鋼集團財務(wù)共享已覆蓋10多個產(chǎn)業(yè)板塊，400多個集團級流程、400多個組織級流程;100多家費用上線單位、70多家應(yīng)收上線單位、80多家應(yīng)付上線單位、40多家總賬上線單位;通過財務(wù)共享建設(shè)，鞍鋼集團實現(xiàn)全業(yè)務(wù)深度共享：包含費用共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、資金共享、總賬共享等。其次，實現(xiàn)深度業(yè)財融合：如發(fā)票共享、異構(gòu)ERP多維集成、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、銀企直聯(lián)、中央數(shù)據(jù)倉。

　　財務(wù)共享中心的建立，是實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑?？蓪崿F(xiàn)財務(wù)資源優(yōu)化，建立財務(wù)核算規(guī)范，并提高財務(wù)管理水平。同時提升財務(wù)合規(guī)性內(nèi)控能力，有效降低運營風(fēng)險?；贜C Cloud大型企業(yè)數(shù)字化平臺，用友將服務(wù)更多大型企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地，加強集團管控能力，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化落地!