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      在Word2010,我們就可以打開視圖選項卡,在顯示選項組中有一個“導(dǎo)航窗格”的復(fù)選框,只要勾選這個復(fù)選框,則在左側(cè)出現(xiàn)相應(yīng)的導(dǎo)航窗格,這樣,只要利用鼠標進行相應(yīng)題目的點擊,我們就可以對長文檔中的文字和段落內(nèi)容進行簡單快捷的定位,同時,還可以通過直接利用鼠標拖拽來改變各段落的順序。插入自動圖文集如果我們就職于某一企業(yè)或者從屬于某一組織,則通常要求在平常的文檔創(chuàng)建與制作中使用相應(yīng)企業(yè)或組織的特有圖標。那么在以前,我們可能需要在每次文檔制作時都需要找到相應(yīng)的圖標進行插入,但是在WORD2010中,我們就不需要這么的繁瑣了。只要選中所需的圖標內(nèi)容,打開插入選項卡,在文件選項組中,選擇“文檔部件”選項,然后選擇“自動圖文集”中的“將所選內(nèi)容自動保存到自動圖文集庫”,在隨后出現(xiàn)的“新建新建構(gòu)建基塊”對話框中,輸入您想要的名稱即可。這樣,以后我們?nèi)绻胍焖俨迦胂鄳?yīng)的圖標內(nèi)容時,只需要輸入這個圖標的名稱,再按F3鍵即可輕松完成圖標的插入。打印功能的相關(guān)提升在以前Office的版本中,當我們完成對文檔的制作后想要對其進行打印的輸出操作,一般打印選項的相關(guān)設(shè)置和打印預(yù)覽工作需要分開盡行,這樣很不方便,所以在WORD2010中,對打印功能有了很大程度上的改進和提升。我們只需打開后臺視圖,在導(dǎo)航欄中選擇打印選項,這時打印的各個選項及打印預(yù)覽功能就會同時出現(xiàn)在我們面前,這樣我們可以將兩步操作同時盡行,這樣更有利于對打印各設(shè)置的一個高效控制。當然,如果你為文檔增添了一個頁面顏色,但卻在打印預(yù)覽中無法預(yù)覽到最終效果,你也不需要發(fā)愁,這是因為在WORD2010中,對文檔的頁面顏色默認是無色的,如果你想要在最后的打印中保留頁面的背景色,只需要對相關(guān)選項重新設(shè)置即可,具體操作如下。1.在后臺視圖中選擇打印選項。2.選擇“頁面設(shè)置”選項,在相應(yīng)彈出的對話框中選擇“紙張”選項卡。3.選擇“打印選項”。4.勾選“打印背景色和圖像”即可。保存時的兼容性功能由于現(xiàn)在人們所用的office組件的版本有很大的不同,所以就出現(xiàn)了文檔兼容性的問題,解決的方法就是在保存時對它的兼容性進行相應(yīng)的改變。當我們打開“另存為”對話框時,在保存類型選項中有眾多的選擇,只要根據(jù)自身的需要進行相應(yīng)的改變即可。

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