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數(shù)據(jù)有效性，用到最多的是制作下拉菜單，其次是限制單元格輸入的數(shù)據(jù)大小、類型等。你以為掌握這些就是它的全部嗎?NO!!今天本文通過5個(gè)示例讓你認(rèn)識(shí)一個(gè)全新的excel數(shù)據(jù)有效性。

1、借貸方只能一列填數(shù)據(jù)。

【例1】如下圖所示的AB兩列中，要求只能在A或B列中的一列輸入數(shù)據(jù)，如果一列中已輸入，另一列再輸入會(huì)彈出錯(cuò)誤提示，中止輸入。

操作步驟：

選取AB列的區(qū)域，數(shù)據(jù)菜單 – 數(shù)據(jù)有效性，在有效性窗口中，允許：自定義;公式中輸入=COUNTA($A2:$B2)=1

公式說明：counta函數(shù)可以統(tǒng)一個(gè)區(qū)域有多少個(gè)非空單元格，本例中設(shè)置的條件是Ab兩列同一行中統(tǒng)計(jì)結(jié)果只能是一個(gè)數(shù)字。

2、判斷車牌輸入是否正確

【例2】如下圖所示，要求A列的車牌號(hào)必須輸入以漢字開頭，且總長度為7位。輸入錯(cuò)誤就禁止輸入。

數(shù)據(jù)有效性公式：

=AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7)

注：漢字占用2個(gè)字節(jié)，數(shù)字和字母占用1個(gè)。

3、每行輸入完成才能輸入下一行

【例3】在excel表格的A:D輸入時(shí)，只有上一行的四列都輸入數(shù)據(jù)，在下一行才能輸入，否則就無法輸入并提示錯(cuò)誤信息，如下圖所示。

操作步驟：

選取A2:D100,數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 – 有效性 – 允許 – 自定義，在來源框中輸入以下公式：

=COUNTA($A1:$D1)=4

公式說明：counta函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A:D列。

4、庫存表中有才能出庫

【例4】如下圖所示，上表為庫存表，要求在下表出庫列中設(shè)置限制，如果為存表中數(shù)量不足，禁止輸入。

當(dāng)出庫大于庫存時(shí)

設(shè)置方法

數(shù)據(jù)有效性公式：

=E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

5、輸入的內(nèi)容必須包含指定字符

【例5】如下圖所示，要求A列輸入的內(nèi)容必須包括字符A

設(shè)置方法：

公式：=COUNTIF(A2,"*A*")

補(bǔ)充：在數(shù)據(jù)有效性中使有公式，可以完成復(fù)雜的判斷和輸入限制。對于規(guī)范表格的數(shù)據(jù)輸入非常有幫助。