word排版技巧大全 Word多篇排版通用技巧解答，對(duì)于很多高手來(lái)說(shuō)這個(gè)可能并不是一個(gè)問(wèn)題，但是對(duì)于很多菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)關(guān)于word排版技巧大全這個(gè)問(wèn)題還是有點(diǎn)難度的，但是今天這篇word排版技巧大全 Word多篇排版通用技巧解答的文章就是幫助菜鳥(niǎo)們解決這些問(wèn)題的，菜鳥(niǎo)們趕快來(lái)圍觀吧！

Word排版是基本的操作，不管做任何表各或者文檔時(shí)，都需要排版。此篇就為大家介紹了多篇排版需掌握的一些技巧知識(shí)。一、Word中合并文件在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒(méi)有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。（1）打開(kāi)要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。二、修改自動(dòng)加標(biāo)注在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法做到這呢？答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開(kāi)要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具→修訂”命令打開(kāi)修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，Word將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。三、輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù)在使用Word進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好的方法？答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò)選擇“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，在新打開(kāi)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，此時(shí)“設(shè)置查詢選項(xiàng)”將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。四、讓鼠標(biāo)助你快速?gòu)?fù)制在Word中要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標(biāo)在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有更快捷的方法呢？答：有，利用鼠標(biāo)常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開(kāi)，并把鼠標(biāo)指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可。第二種方法是，可通過(guò)鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)的菜單來(lái)快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，然后再將光標(biāo)移到要粘貼的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項(xiàng)即可完成。第三種方法首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)該文字塊至目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵即完成復(fù)制操作。五、在文件中簽名方法技巧在Word文件中可以添加包含個(gè)人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)呢？答：在個(gè)人文件中加入個(gè)人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個(gè)性化。而要實(shí)現(xiàn)它并不難，可利用下面幾種方法實(shí)現(xiàn)。1．利用Word的宏命令操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項(xiàng)。（2）在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個(gè)人簽名”。并在“將宏保存在”列表框中，單擊將保存宏的模板或文件。然后單擊“確定”按鈕開(kāi)始錄制宏。（3）將要輸入的個(gè)人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇“停止錄制”選項(xiàng)。以后要輸入這些信息的時(shí)候，我們可以執(zhí)行如下操作來(lái)運(yùn)行“宏”，在“工具”菜單上單擊“宏”命令，然后再選擇下一級(jí)子菜單“宏……”選項(xiàng)，選擇開(kāi)始建立好的“宏”的名字，單擊“運(yùn)行”按鈕，這樣個(gè)人信息就出現(xiàn)了。2．利用域操作操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”命令，然后再單擊“用戶信息”選項(xiàng)卡。（2）在“通訊地址”文本框中輸入個(gè)人信息。（3）在“插入”菜單上，單擊“域”命令。（4）在“類別”列表框中，選擇“用戶信息”項(xiàng)，在“域名”中選擇“UserAddress”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個(gè)人信息就自動(dòng)填寫好了。3．利用自動(dòng)更正實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)。（2）在“替換”文本框中，輸入一個(gè)不經(jīng)常使用的符號(hào)（這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號(hào)），如“?”。然后在“替換為”文本框中，輸入個(gè)人信息，最后單擊“添加”按鈕完成。這樣設(shè)置好以后，下次只要輸入“?”，就會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息了。不過(guò)利用這種方法不能分行，最后我們還需要手動(dòng)調(diào)整一些。4．利用自動(dòng)圖文集來(lái)實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：（1）首先選擇要保存為自動(dòng)圖文集詞條的個(gè)人信息。（2）在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“新建”選項(xiàng)。 （3）輸入要新建圖文集的名稱，如“個(gè)人信息”。這樣個(gè)人信息就錄制好了。當(dāng)以后要輸入個(gè)人信息時(shí)，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“正文”項(xiàng)，最后單擊“個(gè)人信息”即可。其實(shí)，不僅可以利用這些方法輸入個(gè)人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入的話，我們也可以利用這些方法。六、頁(yè)碼任意位置插入在Word中利用“插入→頁(yè)碼”命令可以為各頁(yè)加入頁(yè)碼，但其位置總被固定在幾個(gè)區(qū)域，請(qǐng)問(wèn)能不能突破限制，讓頁(yè)碼的位置隨心所欲地進(jìn)行調(diào)整？答：可以利用兩種方法實(shí)現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實(shí)現(xiàn)。其具體方法是：首先在需要插入頁(yè)碼的區(qū)域插入一個(gè)文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁(yè)碼編號(hào)后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，把“線條”顏色設(shè)置為“無(wú)”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁(yè)碼，只要單擊頁(yè)碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動(dòng)文本框，頁(yè)碼位置也可隨之移動(dòng)。第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能，具體操作方法是：先利用“插入→頁(yè)碼”命令完成頁(yè)碼插入后，再在頁(yè)碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)便可對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁(yè)碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，如圖1-20所示，便可對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。七、巧為拼音設(shè)置不同顏色及字體在Word中對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，有些用戶總覺(jué)得遺憾，因?yàn)槲募械钠匆糇煮w及顏色不能按自己的需要進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)問(wèn)究竟有沒(méi)有辦法對(duì)拼音設(shè)置不同的顏色或字體？答：拼音的設(shè)置不同于文件中文字的設(shè)置，如果直接去嘗試選中拼音，則會(huì)對(duì)拼音下的文字也進(jìn)行選中，因而要解決這個(gè)問(wèn)題，可以進(jìn)行下面的操作：（1）先用鼠標(biāo)選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)拼音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相關(guān)代碼。（2）要想對(duì)拼音和文字設(shè)置不同的字體及顏色，只需分別選定每一個(gè)字的拼音（也可以是拼音中需要強(qiáng)調(diào)的某個(gè)或某些字符）或漢字代碼進(jìn)行字體或顏色設(shè)置。（3）設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，再次選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，拼音和文字已經(jīng)變得五顏六色、多姿多彩了。八、為部分文件創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文件中不同部分頁(yè)面創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決？答：可以肯定的是能夠按需進(jìn)行創(chuàng)建。由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，Word自動(dòng)在整篇文件中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。 如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令即可。當(dāng)然如果需要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。再單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。則Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。九、用“+”、“-”號(hào)巧制表格表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來(lái)制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多），如圖1-22所示。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。十、表格的整體移動(dòng)上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢？答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。