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為了便于人事管理，公司會創(chuàng)建員工檔案表。本節(jié)將通過對員工檔案表的設(shè)計和制作，為讀者講述設(shè)置單元格格式、排序與篩選等常用功能的操作方法，下面介紹員工檔案表的操作步驟。

(1)新建工作表，右鍵單擊“Sheetl "，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令，將工作表重命名為“員工檔案表”。

(2)根據(jù)需要輸入文字，然后設(shè)置邊框，如圖1-35所示。

(3)輸入員工編號，輸入格式為“0001”。在B3單元格中輸入“1”，按【Enterl鍵確認輸入;在B4單元格中輸入“2”，然后按【Enterl鍵，如圖1-36所示。

(4)選中B3:B4單元格區(qū)域，右鍵單擊選中的單元格區(qū)域，然后單擊快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

(5)切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在其右側(cè)的 “類型”文本框中輸入“0000”，如圖1-37所示。

(6)單擊“確定”按鈕，會發(fā)現(xiàn)剛才輸入的“1”變?yōu)?ldquo;0001”、“2”變?yōu)?ldquo;0002”，如圖1-38所示。

(7)將鼠標(biāo)指針指向選中單元格區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤顣r，拖動至

(8)輸入員工的出生日期，如李著著的出生日期是1983年6月22日，在D3單元格中輸入，"1983-6-22”然后按【Enter]鍵，在工作表中將顯示“1983/6/22"，如圖1-40所示。

(9)如果在工作表中顯示的出生日期不是要使用的日期格式，單擊D列的列標(biāo)，選中 D列。右鍵單擊選中的D列，然后單擊快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

(10)切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇‘舊期”選項，在右側(cè)的“類型”中選擇需要的類型，此處采用“月一日一年”類型，如圖1-41所示。

(11)單擊“確定”按鈕，效果如圖1-42所示。

(12)用同樣的方法輸入“入職時間”列的數(shù)據(jù)，并設(shè)置其單元格格式。

(13)輸入“基本工資”列的數(shù)據(jù)，然后單擊I列的列標(biāo)，選中I列。

(14)右鍵單擊選中的I列，然后單擊快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，按如圖1-43所示進行設(shè)置。

(15)單擊“確定”按鈕，效果如圖1-44所示。

(16)制作完成的員工檔案表如圖1-45所示。

(17)員工檔案表完成之后，即可根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行篩選和排序操作。打開“員工檔案表”，選中檔案表中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序” 按鈕霸，打開“排序”對話框，如圖1-46所示。

(18)在“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕，可增加“次要關(guān)鍵字”：單擊“刪除條件”按鈕，可刪除“次要關(guān)鍵字”。選擇排序的主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，這里以“員工編號”為主要關(guān)鍵字、“姓名”為次要關(guān)鍵字、“所屬部門”為第三關(guān)鍵字，在三個列表框中分別選擇“員工編號”、“姓名”、“所屬部門”，如圖1-47所示。

(19)在關(guān)鍵字的右側(cè)是排序方式的選擇，讀者可以根據(jù)工作需要選擇升序或者降序，此處均選擇升序。 (20)單擊“確定”按鈕，排序后的員工檔案表如圖1-49所示。

(21)選中檔案表中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選” 按鈕.了，此時會在標(biāo)題行出現(xiàn)篩選按鈕曰，如圖1-50所示。

(22)單擊篩選按鈕，打開篩選菜單，可以篩選員工的檔案信息。此處篩選所有男員工的檔案，單擊“性別”右側(cè)的篩選按鈕，然后取消選擇“女”復(fù)選框，如圖1-51所示。

(23)單擊“確定”按鈕，篩選所有男員工的檔案信息，如圖1-52所示。

(24)篩選完后要顯示所有員工的資料，可以單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“清除”按鈕鼉，這樣所有員工的信息又會全部顯示出來。

(25)假設(shè)公司要統(tǒng)計月薪不足3000元的員工情況，單擊“基本工資”右側(cè)的篩選按鈕，指向篩選菜單中的“數(shù)字篩選”菜單項，彈出級聯(lián)菜單，如圖1-53所示。圖1-50顯示篩選按鈕

(26)單擊級聯(lián)菜單中的“小于”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框。單擊“基本工資”下方的下拉箭頭，選擇“小于”選項，然后將數(shù)值設(shè)置為“3000”，如圖 1-54所示。

(27)單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖1-55所示。