word郵件合并自動添加先生或女士，這樣的郵件合并用過嗎？,近日有關(guān)世界杯的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學點技術(shù)吧，比如“word郵件合并”這一干貨技術(shù)是word郵件合并自動添加先生或女士，這樣的郵件合并用過嗎？來實現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個實用技能吧~

今天和大家分享IF域的簡單用法

郵件合并中也可以使用【IF】，比如在批量生成邀請函時，通過對性別男女判斷，智能的在嘉賓名稱后方添加【先生女士】的尊稱，讓文檔體現(xiàn)出我們工作更用心、更真誠。

一、準備工作

邀請函模板

將源數(shù)據(jù)整理到EXCEL中整理出來，比如下圖，按姓名、性別、職務(wù)、單位、通訊地址、郵政編碼等字段對邀請人信息進行登記。

二、開始郵件合并

第一步：單擊【郵件】選項卡-【開始郵件合并】，選擇【普通Word文檔】。

第二步：單擊【選擇收件人】-選擇【使用現(xiàn)有列表】。

第三步：選擇數(shù)據(jù)源

第四步：光標移動到【尊敬的】后方，單擊插入【合并域】，選擇【姓名】字段。

插入【姓名】字段后，效果如下圖。

第五步：此時單擊預覽結(jié)果。稱謂顯示的是“尊敬的回頭”、“尊敬的開心妙妙”，這樣的邀請函缺少尊稱顯然不夠禮貌。

三、插入IF域

此時我們可以利用Word實現(xiàn)智能的判斷，在【姓名】字段后加上【先生女士】。在Word當中，我們可以這樣做，在【姓名域】后面加一個規(guī)則【如果…那么…否則…】。

其實這個跟EXCEL的IF函數(shù)，語法是一樣的。首先單擊【編寫和插入域】功能組的【規(guī)則】，彈出【插入Word域：IF】對話框。

域名選擇【性別】，比較對象輸入【男】，接著在下方的【則插入此文字】輸入【先生】，【否則插入此文字】中輸入【女士】，單擊確定。接著應(yīng)用格式刷，將返回結(jié)果的字體設(shè)置為一樣。

最后我們預覽結(jié)果，檢查無誤后，直接生成單個文檔，這樣整個郵件合并就完成了。

四、認識IF域

接下來，我們看一看實現(xiàn)智能判斷返回的先生女士，實際上設(shè)置的是什么？

其實上，它是Word的IF域，判斷【性別】字段是否為男，是男就返回先生，否則返回女士。

我們按【Shift+F9】切換域代碼，可以看出這IF域?qū)嶋H上是嵌套域，引用的是【性別】字段。